¿Puedo utilizar una caja con QuickBooks?

Algunas oficinas mantienen pequeñas cantidades de dinero en efectivo en una caja o caja de caja con cerradura para pagar los artículos de menor importancia, tales como material de oficina y gastos de envío. software de la contabilidad QuickBooks incluye una función de cuenta de caja chica para que pueda incluir el dinero asignado a su cajón de dinero en efectivo para gastos varios en las cuentas de su empresa.

QuickBooks cuenta Registro

Con QuickBooks, puede configurar varias cuentas para cubrir las cuentas de su empresa por cobrar, cuentas, cheques, depósitos, tarjetas de crédito y cuentas por pagar la nómina. QuickBooks le permite añadir cuentas para cualquier propósito, incluyendo la caja chica. El programa realiza un seguimiento de ingresos y gastos en un registro de cuenta para cada cuenta. Se puede acceder al registro de cualquier cuenta en la que desea grabar las transacciones de la Tabla de QuickBooks de Cuentas.

Crea una cuenta nueva

Para equilibrar sus cuentas comerciales para cada ejercicio económico, se debe registrar todas las transacciones financieras, incluyendo el dinero asignado a su cajón de caja chica. Configurar una cuenta de caja chica dedicada haciendo clic en "Listas" en el menú principal de navegación en QuickBooks. Seleccione "Plan de cuentas" en el menú contextual desplegable. Desplazarse hasta la parte inferior de la lista de registros de cuentas. Haga clic en el botón "Cuenta" y, a continuación, haga clic en "Banco" de la lista desplegable de tipos de cuenta.

Configuración Petty cuenta de dinero

Después de crear una nueva cuenta, ajustar la configuración de la cuenta para las transacciones de cajón de caja chica. Escriba un nombre para la cuenta en el campo de entrada "Nombre de cuenta"; por ejemplo, "el Cajón" o "caja chica". Introduzca el saldo inicial de la cuenta de caja de efectivo en el campo "Saldo inicial". Esta es la suma que ha asignado al cajón de caja chica para comenzar la cuenta. Deje este campo como cero si aún no se ha asignado una suma, porque se puede añadir esta información más adelante. Haga clic en "A partir de" y elige la fecha actual con la herramienta de calendario selector de fecha. Haga clic en "Guardar" para almacenar la información de la cuenta.

Las operaciones de registro

Cada vez que usted necesita para registrar una transacción cajón de la caja, abra la caja chica de la lista de registros en cuenta el plan de cuentas. Desplazarse hasta la parte inferior de la pantalla de la cuenta y haga clic en el campo en blanco debajo de las operaciones existentes. Introduzca el monto de la transacción, fecha, descripción y referencia. QuickBooks actualiza automáticamente la cuenta y el libro mayor con las nuevas transacciones para asegurar que sus cuentas de la empresa siendo precisas.