Cómo agregar una lista de contactos en Outlook 2007

Microsoft Outlook 2007 hace que sea fácil de correo electrónico a las personas en su lista de contactos. Puede hacer clic en el botón "A" desde dentro de un mensaje y encontrar el contacto al que desea enviar una solicitud por correo electrónico o una reunión, o puede ir a la sección de contactos, encontrar a la persona con la que desea comunicarse y enviarle un mensaje directamente. Si hay un gran grupo de contactos a los que suele enviar correos electrónicos en masa, como un grupo de compañeros de trabajo o miembros del equipo, puede crear una lista de distribución de los contactos existentes.

Instrucciones

1 Ir al menú "Herramientas" y seleccione "Libreta de direcciones". La libreta de direcciones se abrirá. Seleccione "Contactos" en la opción "Mostrar los nombres que figuran" lista.

2 Ir al menú "Archivo" de la libreta de direcciones y seleccionar "Nueva entrada". Haga clic en "Nueva lista de distribución" en "Seleccionar el tipo de entrada."

3 Seleccionar "En los contactos" bajo "Colocar esta entrada" y haga clic en "Aceptar". Una nueva forma de lista de contactos se abrirá.

4 Introduzca un nombre para la lista de distribución en el cuadro "Nombre". Utilice algo que va a ser fácil de recordar y reconocer, como "equipo de softball" o "departamento de ventas."

5 Haga clic en "Seleccionar miembros." Elija a personas en su libreta de direcciones que desea añadir a la lista de distribución. Cuando haya terminado de añadir nombres, haga clic en "Guardar y Cerrar".