Cómo insertar una imagen, gráfico o documento de Microsoft Office en una base de datos Access

Cómo insertar un documento de imagen, gráfico o Microsoft Office en una base de datos Access. Puede insertar una imagen, sonido, archivos de vídeo, gráfico o documento de Microsoft Office en una base de datos Access. Primero debe crear un campo de tipo de datos de objetos OLE, a continuación, insertar sus "objetos" (sonidos, imágenes, etc.) en el campo. Estas instrucciones se aplican a MS Access 97.

Instrucciones

Crear un objeto OLE tipo de datos de campo

1 Abrir una tabla en la vista Diseño.

2 Haga clic en el campo que desea utilizar para los "objetos", como se les llama. Si es necesario, cree un nuevo campo.

3 El nombre de su campo.

4 Haga clic en el cuadro de la derecha inmediata del nombre del campo que acaba de crear. Una pequeña flecha aparece a la derecha.

5 Haga clic en la flecha para recibir una lista de opciones de menú.

6 Seleccione el objeto OLE.

7 Guardar la tabla.

Crear un nuevo objeto para insertar en el campo de tipo de datos Objeto OLE

8 Después de crear el campo objeto OLE, cambiar a la vista Hoja de datos.

9 Busque el campo objeto OLE en la que desea que su imagen u otro objeto para ir.

10 Con el cursor en el campo, abra el menú Insertar y seleccione Objeto.

11 En la ventana que aparece, haga clic en crear un nuevo objeto.

12 Seleccione el tipo de objeto en la ventana de Tipo que aparece. (Gráfico, imagen de mapa de bits, un videoclip, documento de Word, etc.).

13 Para mostrar el objeto como un icono de enlaces que pondrá en marcha el archivo, ponga una marca además Mostrar como icono. Si desea que el nombre de texto del tipo de objeto que aparezca en lugar, deje en blanco la casilla de verificación icono.

14 Haga clic en Aceptar.

15 La aplicación de software se abrirá. Crear el archivo que desea insertar en la base de datos.

dieciséis Cuando el archivo de objeto se haya completado, vaya al menú Archivo y seleccione Salir y volver a "su mesa" (su mesa será nombrado).

17 Volver a la mesa para ver que una entrada de texto o icono aparece ahora en el campo que utilizó. Haga clic en esa entrada para lanzar el objeto que acaba de crear.

Insertar un archivo existente como el Objeto OLE

18 Siga los pasos 1, 2 y 3 de las instrucciones anteriores.

19 Ponga una marca al lado Crear objeto de archivo existente.

20 Haga clic en el botón Examinar, a continuación, pasar a través de las carpetas y archivos en el disco hasta que encuentre el que desea utilizar. Seleccione ese archivo.

21 Haga clic en Abrir.

22 Ahora usted debe decidir si desea incrustar el archivo o si desea vincular al archivo. Si usted se conecta, puede realizar cambios en el archivo vinculado y esos cambios se reflejarán en el objeto de base de datos. Si no vínculo, el objeto incrustado no reflejará los cambios futuros que se realicen.

23 Haga clic en la casilla de verificación del icono si quieres un icono que aparezca en su campo de datos. Si prefiere el nombre de texto en lugar del icono, deje en blanco la casilla de verificación del icono.

24 Haga clic en Aceptar.

Consejos y advertencias

• Si se enlaza un archivo, debe continuar para almacenar el archivo en la misma ubicación. MS Access no será capaz de mostrar el archivo si se mueve o eliminarlo. También debe incluir el archivo vinculado si envía su base de datos a otra persona o hacer una copia en un disco, etc.
• Archivos insertados como objetos incrustados utilizarán más recursos del sistema que un archivo vinculado.