Cómo utilizar Primo PDF

PrimoPDF es un software de conversión que convierte cualquier tipo de documento a formato de archivo PDF. PDF (Portable Document Format) es un formato de archivo estándar que permite a los destinatarios ver documentos PDF, siempre y cuando tengan un programa visor de PDF instalado en su ordenador. El uso de PrimoPDF los usuarios pueden utilizar la opción de impresión para guardar documentos en formato PDF.

Instrucciones

1 Visita primopdf.com, descargar e instalar el software PrimoPDF. PrimoPDF es libre de instalar y utilizar. Una vez instalado, PrimoPDF se convierte en otra impresora dentro de la lista de impresoras disponibles.

2 Abra el documento que desea convertir a PDF. Desde PrimoPDF se instala como una impresora, cualquier archivo que puede imprimir se puede convertir utilizando PrimoPDF.

3 Haga clic en el botón "Imprimir" dentro de su software. En la mayoría de los programas en el botón "Imprimir" es un icono en la barra de herramientas o puede localizar el botón "Imprimir" en el menú "Archivo". Al presionar "CTRL" y más "P" en cualquier programa de Windows se abre la ventana "Imprimir" de diálogo.

4 Seleccione "PrimoPDF" de la lista de impresoras y haga clic en "Imprimir". Esto puede tomar un momento, pero se abre la pantalla de conversión PrimoPDF. La primera vez que se selecciona la impresora "PrimoPDF", se abrirá una ventana que le informa de que puede cambiar el nombre del archivo. Si no desea ver esta ventana, desactive la casilla "Mostrar siempre este mensaje" y haga clic en el botón "OK". De lo contrario, haga clic en el botón "OK" para continuar a la pantalla de conversión PrimoPDF.

5 Seleccione el icono de la compresión de archivos que desea. Estas opciones cada una comprimir el archivo de forma diferente. La opción "Pantalla" crea el tamaño de archivo más pequeño y, por tanto, una menor calidad. La opción de "libro electrónico" crea un archivo de tamaño mediano. La opción de "preimpresión" crea un archivo de tamaño muy grande y es el más utilizado solamente cuando el envío de documentos a una impresora profesional. La opción "Custom" le permite seleccionar el tamaño de la resolución, la versión PDF y opciones de color.

6 Haga clic en el botón "Cambiar" en el área de "seguridad" para añadir seguridad al PDF. Las opciones de seguridad permiten a los usuarios añadir una contraseña a fin de que se abra el documento o añadir una contraseña con el fin de realizar cambios en el documento. Si desea establecer la contraseña en todos los documentos creados con PrimoPDF, seleccione la casilla de verificación "Utilizar siempre estos valores".

7 Haga clic en el botón "..." dentro de la opción "Guardar como" área para seleccionar la ubicación de su equipo en el que desea guardar el archivo PDF.

8 Haga clic en el "procesamiento posterior" flecha desplegable para seleccionar la opción que desea que se produzca después de que el documento PDF se ha creado. Las opciones son "Abrir PDF", "Correo electrónico PDF" o "no hacer nada". La opción "Abrir PDF" convertirá el documento y abierto dentro de su visor de PDF. La opción "Correo electrónico PDF" convertirá el documento y abrir el programa de correo electrónico con el archivo PDF como un archivo adjunto. La opción de "no hacer nada" convierte el archivo y cerrar la ventana PrimoPDF.

9 Haga clic en el botón "Imprimir" una vez que haya realizado las selecciones anteriormente. Esto convertirá el documento a un formato de archivo PDF y proceder con la opción seleccionada en el "procesamiento posterior" desplegable.

Consejos y advertencias

• La primera vez que el uso de PrimoPDF, es una buena idea para seleccionar la opción "Abrir PDF" en el área de "El procesamiento posterior". Esta opción se abrirá el archivo en el visor de PDF, lo que permite confirmar todo lo que se convirtió. Esta opción da un pedazo de la mente cuando primero aprender a utilizar PrimoPDF.
• Al seleccionar las opciones de compresión dentro de PrimoPDF, "Imprimir" o "libro electrónico" crean un tamaño óptimo para el correo electrónico. La calidad es buena, sin crear un archivo demasiado grande para el correo electrónico.