Cómo utilizar emoticonos en la Oficina

El uso de caracteres ASCII como :) para expresar la emoción, y más tarde la creación de gráficos especiales, probablemente comenzó más como un fenómeno social, pero ahora, muchas personas están utilizando en el contexto del lugar de trabajo. La mayoría de los usuarios de computadoras están familiarizados con los emoticonos básicos, y muchos comunicadores han encontrado para ser eficaz en el entorno de trabajo. Pero como con la mayoría nueva tecnología, cada uno tiene sus propias ideas acerca de cuándo usar estas pequeñas caras para aumentar un mensaje orientada al trabajo.

Instrucciones

1 Identificar los mensajes informales compatibles con el uso de emoticonos. Muchas comunicaciones de la oficina puede utilizar una buena smiley u otro emoticon, pero algunos son señales de alerta. Un mensaje como "Estás despedido :(" no puede ir muy bien.

2 No deje que el emoticono eclipsar el mensaje que está enviando. Un sonriente ASCII;) al final de un mensaje positivo si bien en general; un gráfico sonriente de gran tamaño como un .gif que ocupa la mitad de la pantalla, probablemente ahogar el texto que viene con él. Una larga lista de emoticonos también puede ser confuso y dividir el texto.

3 Mantener el profesionalismo mediante la inclusión de texto suficiente para informar a los lectores. No sustituya los emoticonos de información real, sustantiva sobre un tema. el uso de emoticonos con el texto profesional clara, nítida muestra una gran imagen: un hablador fresco con las emociones humanas que aún sabe cómo hacer el trabajo.

4 Conocer el umbral de lugar de trabajo. Su jefe o algún otro compañero de trabajo podría ser un palo-en-el-barro firmemente opuesto a la utilización de gráficos en mensajes de correo electrónico de la empresa. Elija sus batallas sabiamente con estas personas y evitar salpicando sus notas a ellos con emoticonos, o pueden enviar de vuelta el ceño fruncido a su manera cascarrabias.

5 Ser capaz de defender su estilo de críticas. Si se le preguntó sobre el uso de emoticonos, explique su razón de ser, incluida la promoción de señales visuales para mejorar instantáneos, de texto o de correo electrónico de comunicación. Una respuesta como "Oh, sólo porque son lindos" puede ser visto como la espeleología en crítica: una buena justificación positiva de la utilización de las imágenes va a reforzar su papel como líder en el lugar de trabajo.