Cómo deshabilitar de Excel Reconocimiento de números

El programa de Microsoft Excel puede reconocer una variedad de formatos de número como la moneda, las fechas, los números, los exponentes y los tiempos. Sin embargo, si no desea que los números que se teclea en las células transformadas en cualquiera de los formatos de número de Excel, se puede decir que el software reconozca los números como texto. Si está utilizando Excel para realizar un seguimiento de códigos de cliente, por ejemplo, y tienen códigos que comienzan con ceros, cualquiera de los formatos de número de Excel eliminar los ceros al comienzo de la serie. formato de texto dejará sus números exactamente como se escriben. La única desventaja es que esto reduce las opciones de análisis de datos para esos números.

Instrucciones

1 Poner en marcha la hoja de cálculo de Excel en la que desea cambiar el formato de número.

2 Resalte las celdas que desea reconocido como texto, utilizando el ratón. Puede pulsar la tecla "Ctrl" y "A" al mismo tiempo en el teclado para seleccionar todas las celdas de la hoja de cálculo o resaltar columnas o filas específicas para seleccionar sólo las células en esas áreas. Para seleccionar varias celdas que no están uno al lado del otro, mantenga presionada la tecla "Ctrl" cada vez que se hace clic con el ratón para seleccionar una nueva célula o grupo de células.

3 Seleccione "Formato" en el área de "celdas" de la pestaña "Inicio" en la Oficina de la cinta en la parte superior de la hoja de cálculo.

4 Seleccione "Formato de celdas" en el menú que aparece.

5 Haga clic en la pestaña "Número" y luego seleccione "Texto" de la lista de elementos.

6 Haga clic en Aceptar." Sus números en todas las celdas resaltadas serán tratados como texto. Excel puede añadir una nota a cada célula, representado por un pequeño triángulo en la esquina superior izquierda, para advertirle de que los números no son tratados como números en esas células. Al hacer clic en una de las celdas de formato de texto, puede aparecer un icono de advertencia. Para librarse de esta notificación, haga clic en la flecha al lado del icono de advertencia y seleccione "Ignorar error" en el menú.

Consejos y advertencias

• También puede engañar a Excel en el tratamiento de los números como texto mediante la inserción de un espacio antes de escribir el número.