Las mejores maneras de editar un documento enviado por correo electrónico

Si está trabajando en un documento con un grupo de compañeros de trabajo, colegas o estudiantes, la edición se puede realizar en una variedad de maneras. Puede utilizar software libre de edición de documentos basada en la web o utilizar su propio software de autoedición para colaborar de manera eficiente y económicamente con los demás.

Google Docs

Google Docs es un ejemplo de software de edición basado en la web. Se pueden crear, compartir y guardar documentos en línea con los demás. Usted no tendrá que guardar un archivo en el escritorio, ocupando la memoria de disco duro valioso. Cualquier usuario que autoriza puede editar o co-autor del documento juntos en tiempo real. Las desventajas en el uso de Google Docs es que usted tendrá que crear una cuenta de Gmail. Editar sus documentos en línea en cualquier lugar. Varios usuarios pueden editar un documento al mismo tiempo.

Aplicaciones Web de Microsoft

Microsoft Web Apps ofrece software de edición basada en web similar a Google Docs. Tiene la apariencia de Microsoft Office. Al igual que Google Docs, el software es libre. La desventaja del uso de aplicaciones web de Microsoft es que se necesita para crear un Windows Live ID.

Software de autoedición,

Para facilitar la edición sin necesidad de una conexión a Internet, utilizar el software de autoedición, como Microsoft Word o Apple Pages. Después de recibir un documento en su cuenta de correo electrónico, descargar el documento en su escritorio. Abra el documento en el software de edición de escritorio preferido. Si desea grabar las modificaciones en un documento, active la función "control de cambios". Después de guardar y luego enviar sus ediciones de nuevo a sus lectores deseados, él o ella será capaz de ver los cambios en otro color.

Consejos

Otro software de edición gratuito incluye: OpenOffice, un producto de Oracle, y LibreOffice, un producto Document Foundation que está disponible en más de 30 idiomas.