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¿Cómo puedo crear un segundo calendario en Outlook que tiene Recordatorios?

¿Cómo puedo crear un segundo calendario en Outlook que tiene Recordatorios?


Tal vez el calendario de Outlook se ha convertido en demasiado lleno. Tal vez usted quiere reorganizarlo para que sus citas de trabajo se muestran por separado de sus relaciones personales. Usted puede resolver ninguno de estos problemas mediante la creación de un segundo calendario en Outlook y entrar en diferentes categorías de citas en el calendario nuevo. Además, puede utilizar la función de recordatorio de Outlook para recibir las notificaciones de los próximos eventos en el calendario nuevo de modo que incluso si no consultar libremente todos los días, no te pierdas las reuniones.

Instrucciones

Crear un segundo calendario

1 Abra Microsoft Outlook. Haga clic en "Archivo" en la barra de menús y, a continuación colocar el ratón sobre "Nuevo". Haga clic en "carpeta ..." en el submenú.

2 Escriba un nombre para la carpeta en el cuadro de diálogo "Crear nueva carpeta". Haga clic en la flecha en la caja bajo "Contenido de la carpeta:" y seleccione "elementos de calendario."

3 Desplazarse por la lista de carpetas que aparecen en el "Seleccionar ubicación de la carpeta:" cuadro. Haga clic en la carpeta en la que desea colocar el segundo calendario de Outlook. Haga clic en Aceptar"

4 Haga clic en el nuevo calendario en la barra lateral izquierda de Outlook para abrir el calendario. Introduzca sus citas.

Configurar recordatorios

5 Haga doble clic en una cita en el calendario de Outlook.

6 Haga clic en el menú "Opciones".

7 Haga clic en el cuadro desplegable junto a "Recordatorio" y seleccionar la antelación con la que desea que Outlook para recordarle la cita. Haga clic en "Sound ..." si desea personalizar o eliminar el sonido de Outlook hace que cuando se muestra el recordatorio. Seleccione el archivo de sonido apropiado y haga clic en "Aceptar".

8 Haga clic en "Guardar y Cerrar".

Consejos y advertencias

  • Recordatorios en segundo calendarios sólo se puede activar en Outlook 2007. Si tiene una versión anterior de Outlook, puede recibir recordatorios para los calendarios adicionales mediante la compra de un tercero add-on como el Administrador de aviso. (Recursos)