Cómo agregar el botón Crear PDF a Outlook 2003

Outlook 2003 es una tarea personal y administrador de datos de Microsoft. A pesar de que se utiliza principalmente como un programa de correo electrónico, sino que también tiene un calendario y otras características similares a Lotus Notes. Formato de Documento Portátil (PDF) es un tipo de archivo que se utiliza para convertir documentos imprimibles a una plataforma común que se puede leer en casi cualquier ordenador. Normalmente, los programas de escritura PDF se encuentran entre las impresoras y otros programas de imágenes en un ordenador. Puede añadir un botón a Outlook 2003 para crear archivos PDF.

Instrucciones

1 Descargar una aplicación de escritura PDF. Hay muchos programas de escritura PDF disponibles, algunos gratuitos y otros comercial. Adobe Acrobat Pro, Foxit Phantom y PDFill son tres de las opciones (ver Recursos). Una versión de prueba de Acrobat Pro está disponible de Adobe Systems y es la más cara de las tres de la compra. Foxit Phantom está disponible de Foxit Software y se trata de un tercio del precio de Acrobat (a partir de mayo de 2010) con la mayor parte de las mismas características. El programa PDFill está disponible como una descarga gratuita desde PDFill. Con Adobe Pro, un botón especial "Convertir a Adobe PDF" está disponible, mientras que un botón separado se puede añadir para especificar un programa de PDF diferente, como Foxit o PDFill.

2 Añadir el botón "Convertir a PDF de Adobe" a Outlook 2003 utilizando Acrobat Pro. Abra el programa Outlook 2003. Haga clic una vez en el menú "Ver" y una vez en "Barras de herramientas" para ver una lista de barras de herramientas disponibles. Seleccionar la opción "Adobe Acrobat" de la lista. Un botón separado Adobe parecerá que se puede arrastrar y soltar cerca de las otras barras de herramientas estándar en Outlook 2003.

3 Añadir un botón para crear un PDF usando un programa de escritura que no sea PDF de Adobe Acrobat. Abra el programa Outlook 2003. Seleccionar la opción "Personalizar" en el menú desplegable "Herramientas". Seleccione la pestaña de "comandos" de la "Personalizar" ventana pop-up. Haga clic en la opción "construido en los menús" en el cuadro "Categorías". Haga clic una vez en cualquiera de la opción "Foxit" o "PDFill" y arrastrarlo a una ubicación deseada entre las barras de herramientas visibles mientras se mantiene pulsado el botón del ratón. Al soltar el botón del ratón, el icono del programa mostrará en Outlook 2003. Tenga en cuenta que este mismo proceso funcionará para casi todas las aplicaciones de escritura PDF, no sólo los dos figuran como ejemplos aquí.