Cómo realizar el seguimiento del equipo en QuickBooks Pro

El método para el seguimiento del equipo de Intuit QuickBooks depende de la información que está recogiendo. Si se realiza el seguimiento de kilometraje para uno o más vehículos para ayudar en la preparación de impuestos al final del año, o en la facturación de los clientes por millaje recorrido, kilometraje función de seguimiento del software será útil.

Si está rastreando el valor del equipo a través del uso de una cuenta de depreciación acumulada tendrá que crear una cuenta de depreciación acumulada para cada activo. Cada año, el valor de cualquier activo o el equipo se reduce en función de su "vida útil". Esta depreciación acumulada continúa hasta que termine la vida útil del activo.

Instrucciones

Equipo de rastreo (Vehículo) Kilometraje

1 Haga clic en la pestaña "Empresa" y vaya a la pestaña "Enter Kilometraje del vehículo". Cuando se abra la ventana, si no se ha introducido previamente los vehículos a la lista vehículo, usted tendrá que hacer clic en la pestaña "Añadir nuevo" bajo el cuadro "Vehículo". Añadir todos los vehículos de propiedad de su empresa.

2 Introduzca comenzando el kilometraje en el odómetro. Si un vehículo no ha estado en uso antes de su entrada en QuickBooks kilometraje, en pocas palabras el principio cuenta con el "cuentakilómetros Inicio". Si los registros de kilometraje se han mantenido en forma escrita antes de comenzar el seguimiento de QuickBooks, puede introducir los recuentos de fechas anteriores o simplemente comenzar a seguir a partir de la fecha en que comenzó el uso del software.

3 Introduzca la fecha de inicio del viaje. Algunas compañías no perder de vista el kilometraje en una base semanal y sólo entran en el kilometraje de una vez por semana, con la lectura del odómetro que termina de completar el viaje para la semana. Otras empresas optan por llevar un registro de kilometraje en una base diaria. QuickBooks calcula el total de millas para usted.

4 Seleccione el Cliente o de empleo que se facturará por el millaje para este viaje. Para ello, haga clic en el "Cliente: Trabajo" caja y elegir el cliente apropiado. La caja de objetos identifica el servicio al cliente ha comprado y por la que se cargará el kilometraje. Asegúrese de hacer clic en el cuadro "facturable" en la esquina superior derecha. Si lo hace, va a crear una factura para cantidades kilometraje del cliente.

5 Establecer las tarifas de kilometraje. Si se suscribe al servicio de Intuit nómina con actualizaciones regulares de impuestos, las tasas de kilometraje deberían actualizarse junto con otros cambios. Si va a cobrar a los clientes por el millaje a una tasa diferente a lo que el IRS determina como deducible, usted tendrá que cambiar estas tasas. Haga clic en el cuadro "Kilometraje tarifas" en la parte superior de la ventana. Cuando el menú "Kilometraje tarifas" se abre, haga clic en las casillas de tasas e introduzca la tasa apropiada. Haga clic en el botón "Cerrar".

Equipo de seguimiento Valor

6 Crear un activo fijo en el plan de cuentas. Abra el plan de cuentas, haga clic en la pestaña "Lista" en la barra de menú superior, baje hasta el "Plan de Cuentas" y haga clic en él. Mantenga las teclas "N" en el teclado "CTRL" y. La ventana "Agregar nueva cuenta" se abrirá; elija el botón "activos fijos" y haga clic en "Continuar".

7 Introduzca el "Nombre de cuenta". Este será el nombre que se utiliza para distinguir este activo fijo de otro. Si usted tiene más de uno del mismo tipo de activo, asegúrese de que usted les diferenciar de alguna manera.

8 Añadir tres cuentas de activos fijos para cada activo. En este ejemplo, vamos a añadir un "Aplicaciones de la máquina." Para este primer tipo de entrada en "Aplicaciones de la máquina - El valor" y haga clic en el botón "Guardar y Nuevo". A continuación, agregue la cuenta de activo fijo, "Máquina Reproductores - Costo" y hacer clic en "Subcuenta de" caja. Haga esta nueva entrada de una subcuenta de la cuenta "Valor". Haga clic en la casilla de "balance de apertura" y escriba la cantidad que pagó por este activo.

Por último, añadir una cuenta de activo fijo titulado, "Máquina Reproductores - Depreciación acumulada" y convertirla en una subcuenta del "Valor" cuenta.

9 Encuentra la vida útil de los nuevos equipos añadido. Utilice las tablas de depreciación del IRS basado en el tipo de equipo que es. Si una máquina Widget tiene una vida útil de cinco años, y fue comprado por $ 25,000, determinar el valor de esa máquina o equipo tendrán al final de los cinco años. Suponiendo un valor cero para el equipo, cada año durante cinco años va a amortizar los gastos de depreciación de $ 5,000 en la "Máquina Reproductores - Depreciación acumulada" registro.

La depreciación será reducir la cuenta de "Valor" sin afectar a la cuenta de "Costo" y usted será capaz de realizar un seguimiento del valor de cada pieza de equipo de esta manera.