Cómo importar un archivo delimitado en Excel

Ya sea que se crean manualmente o se exportan desde otra aplicación de software, archivos delimitados son comúnmente utilizados para almacenar datos importantes. El problema con los datos es que no es muy valiosa a menos que tenga alguna forma de manipular y estudiarlo. Mientras que los archivos delimitados son una buena manera de almacenar datos, que no es muy práctico tratar de estudiar los datos en la forma cruda de estos archivos. La importación del archivo delimitado en Microsoft Excel le permitirá utilizar todas las herramientas de Excel para analizar los datos y presentar los resultados de su análisis de una manera clara.

Instrucciones

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Seleccione la opción "Abrir" en el menú Archivo de Microsoft Excel y vaya a la carpeta que contiene el archivo delimitado. Asegúrese de que usted ha elegido la opción de ver todos los tipos de archivo. Si no lo hace, usted no será capaz de ver su archivo en la carpeta. Haga doble clic en el nombre del archivo para abrirlo. Excel entrará automáticamente en "Asistente para importar texto" modo.

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Seleccione la opción "Delimitado" como el tipo de archivo que describe mejor sus datos en la primera pantalla del Asistente para importar texto. A continuación, haga clic en "Siguiente" para pasar a la siguiente pantalla.

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Seleccione el delimitador que se utiliza en el archivo delimitado. Si no sabe cuál es el delimitador era antes de comenzar la importación de archivos, por lo general puede escanear los datos y determinar qué personaje está siendo utilizado. En nuestro ejemplo, el archivo está delimitado por comas. Después de seleccionar el delimitador, haga clic en "Siguiente" para continuar.

4


Asignar el formato de datos para cada campo que está importando. El formato de datos por defecto es "General", y este es el formato que debe tener menos que cualquiera de los campos de datos contiene fechas o consiste en los datos que desea guardar como texto. Haga clic en "Siguiente" para finalizar la importación después de haber terminado de asignar los formatos de datos para todos los campos.

5


Guarde la hoja de cálculo resultante como un archivo de Excel. Ahora ya está listo para manipular y estudiar sus datos con las herramientas en Excel.