Cómo imprimir etiquetas postales que utilizan el Asistente para combinar correspondencia de Microsoft Word

la función Combinar correspondencia de Microsoft Word es una forma conveniente de producir etiquetas de correo con el formato correcto, especialmente cuando se requieren grandes cantidades de etiquetas. De hecho, Word 2007 ha simplificado el proceso de combinación de correspondencia en cierta medida, lo que facilita la producción, más rápido de etiquetas de correo desde la casa u oficina.

Instrucciones

1 En Microsoft Word, vaya a la cinta de correspondencia y seleccionar "etiquetas". En el cuadro de diálogo etiquetas, haga clic en el cuadro Etiqueta.

2 En el cuadro Opciones de etiquetas, introduzca su marca y tipo de etiquetas en las cajas de proveedor de etiquetas y el número de producto. (Esta información puede variar en función de sus etiquetas particulares; Compruebe la caja etiqueta para obtener más detalles.) Haga clic en "Aceptar".

3 En el cuadro de diálogo Etiquetas, asegúrese de que está seleccionado "página completa de la misma etiqueta", y haga clic en "Nuevo documento".

4 En la cinta de correspondencia, haga clic en "Seleccionar destinatarios," y luego elegir la opción "Escribir un nuevo listado." Aparece el cuadro nueva lista de direcciones.

5 Introduzca su información de dirección para cada etiqueta. Si usted no tiene la información para una columna en particular (dirección 2, por ejemplo, que es para números de apartamento o suite), deje ese espacio en blanco en la columna para esa entrada.

6 Haga clic en Aceptar." Word le pedirá que guarde su lista; dar a su lista un nombre y haga clic en "Guardar".

7 En la cinta de correspondencia, haga clic en "dirección de bloque".

8 En el cuadro de diálogo Bloque de dirección, deje la configuración predeterminada en su lugar y haga clic en "Aceptar".

9 En la cinta de correspondencia, haga clic en "actualizar etiquetas".

10 Haga clic en el botón Finalizar y Combinar correspondencia en la cinta, a continuación, seleccione "Imprimir documentos."

11 En el cuadro de diálogo Combinar la impresora, asegúrese de que esté seleccionado "All", y luego haga clic en "Aceptar".

Consejos y advertencias

• Una vez que crea las etiquetas, también se puede cambiar el formato de fuente, o incluso añadir imágenes a cada etiqueta.
• Si desea hacer la edición posterior a la creación, elegir la opción "Editar documentos individuales" en lugar de "Impresión de documentos" en el paso 10.