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Cómo imprimir una selección de Excel

Cómo imprimir una selección de Excel


Microsoft Office Excel es un software de hoja de cálculo que le permite crear libros que analizan la información y realizar cálculos. Muchos libros de Excel, o archivos, utilizan una gran cantidad de datos para realizar los cálculos y análisis requeridos, por lo que podrían ser difíciles de utilizar un libro entero para fines de presentación o difusión. Excel tiene una función que le permite imprimir una selección definida por el usuario, por lo que se puede identificar la información clave que necesita y simplemente imprimir esa parte.

Instrucciones

1 Abra el libro de Excel desde el que se desea imprimir una selección definida por el usuario. Si este libro no está disponible, abrir un nuevo archivo para la práctica. Si se utiliza un libro de práctica, introduzca los datos de ejemplo para imprimir.

2 Seleccione el rango continuo de datos que desea imprimir. Haga clic izquierdo con el ratón en la esquina superior izquierda de los datos y, a continuación, ya sea (1) mantenga pulsado el botón del ratón y mover el ratón hacia la izquierda y hacia abajo hasta que todas las células deseadas se destacan o (2) mantenga pulsado el " tecla de mayúsculas "y utilice los botones de flecha para seleccionar y resaltar todas las celdas que desea imprimir.

3 Seleccione "Archivo" en el menú principal.

4 Seleccione "Imprimir" en el menú desplegable.

5 En la opción "Imprimir" ventana emergente, seleccione el botón de opción "Selección" en el "Print What" hacia la zona inferior de la ventana. Seleccione "OK".

Consejos y advertencias

  • El atajo de teclado para abrir la ventana "Imprimir" pop-up es "Alt + F", luego "P."