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Accesos directos usados ​​para Microsoft Excel

Si usted es dueño de un pequeño negocio que necesita para realizar un seguimiento de inventario y facturación o un dueño de casa que quiere organizar sus finanzas, Microsoft Excel es una herramienta de organización poderosa. Sus muchas herramientas y aplicaciones permiten realizar un seguimiento de la información, analizar datos y crear tablas y gráficos. Integrado en el programa es una serie de accesos directos y comandos que no sólo le ahorrará tiempo, pero van a mejorar su productividad.

Atajos de teclado

En Excel, hay varios menús, cada una con diferentes funciones y comandos. Si bien estos pueden ser navegados con el ratón, hay maneras más rápidas para seleccionar y manejar estas funciones. Atajos de teclado se construyen en comandos que permiten llevar a cabo una acción con un 1 segundo tecla en lugar de caza a través de los menús y cuadros de diálogo.

Hay tres categorías principales de atajos de teclado, dividido por las teclas que se utilizan. Mientras que algunos de los mejores accesos directos se muestran aquí, hay muchos más disponibles. Microsoft ofrece una amplia carta con más de 150 accesos directos en absoluto.

Comandos de combinación CTRL

La mayoría de los atajos de teclado básicas utilizar la tecla CTRL en combinación con una letra o un número para realizar diversas funciones. En los programas de Microsoft Office, muchos de ellos son los mismos en los diferentes programas de la suite. Guardar, Imprimir, Copiar, Pegar, Deshacer - todos estos son atajos comunes que son los mismos en todos los programas de Office, incluyendo Excel.

Estos accesos directos incluyen:
CTRL + H abre la Reserva cuadro de diálogo Reemplazar
CTRL + R utiliza el comando derecho para copiar el contenido y formato de la celda del extremo izquierdo de un rango seleccionado en las celdas a la derecha Rellenar.
CTRL + 7 ocultar o mostrar la barra de herramientas estándar
CTRL +: inserta la hora actual
CTRL +; inserta la fecha actual

Teclas de función

Algunos accesos directos utilizan las teclas de función, numerados F1 a F12. Se usa solo o en combinación con una tecla adicional, estos accesos directos le permiten cuadros de diálogo abiertos, calcular libros enteros, y crear gráficos con una simple pulsación de tecla.

Estos accesos directos incluyen:
F1 abre el menú Ayuda
F4 repite el último comando
F5 abre el cuadro Ir a
Alt + F8 abre el cuadro de diálogo para crear o editar macros
F11 crea un gráfico instantánea de todos los datos en la gama seleccionada

Teclas de navegación

Aún más accesos directos se utilizan para permitir una navegación más rápida a través de hojas de cálculo y documentos. Con la flecha, pestaña, la barra espaciadora y otras teclas permite una rápida manipulación del contenido y la navegación rápida.

Estos accesos directos incluyen:
Eliminar Elimina el contenido de la celda sin afectar el formato
Shift + tecla de flecha se extiende la selección celular por uno
Alt + Enter inicia una nueva línea de texto en la misma celda
Ctrl + Barra espaciadora selecciona una columna completa
Shift + Barra espaciadora selecciona una fila completa
Ctrl + Shift + Barra espaciadora selecciona todos

Uso de macros

Si los atajos de teclado existentes no incluyen un comando que necesita, o si rutinariamente realiza la misma serie de comandos, es posible que desee aprender acerca de las macros. Una macro es una serie preestablecida de comandos que se pueden crear y modificar según sea necesario. Esto le permite realizar una serie de pasos con una sola tecla, que le ahorra tiempo y energía.

Las macros son fáciles de crear y de utilizar. Aprender más sobre ellos mediante la revisión de la guía de aprendizaje relacionado de Microsoft o viendo el video experto eHow, "Uso de macros," (ver enlace en Recursos).

Uso de plantillas

Por último, otro ahorro de tiempo a disposición de los usuarios de Excel son plantillas. Las plantillas son hojas de trabajo con formato previo, diseñados para usos específicos. Las plantillas ahorran tiempo que de otra manera se gastaría escribir fórmulas, la organización de columnas y filas y formato de celdas. Hay muchas plantillas disponibles para calandrias, facturación, seguimiento de gastos, planificación financiera y más. Estas hojas de trabajo pre-formateados también ya están optimizados para la impresión y le ahorrará horas de retoques al tiempo que su producto final un aspecto excelente.