Cómo utilizar Tareas en Outlook

las tareas de Outlook son el equivalente electrónico de una lista de tareas pendientes. Utilizarlos para gestionar las tareas que se hacen a diario, semanal o mensual. Están ubicados en el panel de exploración, y se puede activar recordatorios para que siempre sepa cuando una tarea es debido. Incluso puede delegar tareas cuando hay personas que ayudan en un proyecto. La clave para las tareas de los está utilizando. Pueden sustituir trozos de papel y otros métodos manuales de gestión de tareas.

Instrucciones

1 Abra Outlook 2010 y haga clic en el icono de "tareas" en el panel de exploración. Seleccione la pestaña "Inicio" y haga clic en "Nueva tarea". Se abre una nueva tarea en blanco.

2 Escriba el asunto de la tarea en el campo "Asunto". Añadir detalles adicionales en el panel inferior "Notas". Añadir una fecha para las tareas en el campo "Fecha de Inicio". Añadir una fecha de finalización en el campo "Fecha de finalización". Si es necesario, añadir una hora en los cuadros de tiempo adyacentes.

3 Añadir un patrón de repetición de la tarea haciendo clic en la pestaña "Tarea". Seleccione el botón "recurrencia". Haga clic en el patrón de repetición. Por ejemplo, si estas tareas se produce cada semana, seleccione "Weekly". En el campo de rango o la repetición, especifique cuando esta tarea va a terminar. Por ejemplo, si se va a terminar después de tres ocurrencias, de tipo "3" en el campo "End después de ocurrencias". Haga clic en Aceptar."

4 Añadir un recordatorio haciendo clic en la pestaña "Inicio" y haciendo clic en el botón "Seguimiento". Haga clic en "Añadir Recordatorio". Introduzca la fecha y hora de la tarea y haga clic en "Aceptar".

5 Haga clic en la pestaña "Tareas", y haga clic en "Guardar y Cerrar".