Microsoft Office Suite Tutorial

Microsoft Office es un conjunto de programas de productividad que ofrece a los usuarios empresariales y domésticos un conjunto de productos para ayudar a lograr todo, desde la letra básica y escritura de la novela para presentaciones de negocios y complejo de registro e inventario de mantenimiento. Mientras que otras suites de oficina en el mercado ofrecen la productividad comparables, Microsoft Office sigue siendo el más conocido y popular de su tipo. La suite viene en varias versiones, destinadas a ajustar las necesidades específicas de los usuarios.

Introducción a los componentes

Dependiendo de la versión de Microsoft Office que usted compra, usted tendrá diferentes componentes. Los componentes básicos son Word, Excel y PowerPoint. Estos programas se incluyen en todas las versiones. La versión pequeña empresa añade potencia de autoedición con Microsoft Publisher. La versión profesional añade la base de datos de acceso, mientras que la edición Ultimate incluye todos los productos de oficina. OneNote, un programa para tomar notas multimedia, se incluye en las versiones de gama baja y la edición Ultimate. El precio de las suites varía. Para la mayoría de los usuarios, la edición Home and Student es suficiente.

Empezar a utilizar Microsoft Office

Puede encontrar los programas individuales para la suite de Office en el menú de Windows "Inicio" en la carpeta de Microsoft Office. Haga clic en el programa que desea empezar. Trate de Word, ya que es el más popular de los programas, y uno que muchos usuarios se desplazará a. Familiarizarse con el menú "Archivo". Aquí es donde se va a iniciar un nuevo documento sin tener en cuenta el componente de la oficina que utilice. Se puede elegir el comando "Nuevo" para iniciar un documento desde cero, o seleccione "plantilla" para trabajar con un proyecto diseñado de antemano. Hay plantillas para tarjetas de visita, folletos, carteles, calendarios, boletines de noticias, y mucho más. Las plantillas vienen con el texto y los gráficos genérica adecuada en proyectos. Para reemplazar el texto genérico con su cuenta, seleccione el texto y borrarlo, a continuación, escriba sus palabras en la plantilla. Si desea agregar una imagen o reemplazar una de las imágenes de la plantilla, seleccione la imagen, vaya a la carpeta donde se encuentra la imagen que desea, y haga clic en él. La imagen reemplazará a la imagen de la plantilla.

Las presentaciones multimedia

Uno de los componentes clave en la suite de oficina de Microsoft, además de la Palabra es el software de presentación multimedia llamada PowerPoint. PowerPoint es un programa fácil de usar que le permite crear presentaciones utilizando una combinación de efectos de texto, películas, sonidos, imágenes y transiciones animadas para crear presentaciones multimedia profesionales. Abrir PowerPoint y en el menú "Archivo", seleccione el comando "Nuevo". Se le presentará con un documento en blanco puede agregar texto, gráficos y otros medios para simplemente haciendo clic en las casillas correspondientes. Cuando haya terminado de crear su presentación, añadir transiciones animadas entre cada página, y usted tendrá una impresionante presentación de diapositivas. Añadir las transiciones, que cuentan con una variedad de efectos, desde el menú "Animaciones". Puede guardar su presentación en el disco, junto con un visor de PowerPoint libre, por lo que cualquiera puede ver el proyecto que ha creado.

La integración de Office compenents

Todos los menús de la suite Microsoft Office están diseñados para buscar y trabajar de la misma manera, así que es fácil para familiarizarse con su uso. Uno de los aspectos más destacados de la suite es la capacidad de integrar los programas. Puede añadir documentos de Word en una presentación de PowerPoint, por ejemplo. Mediante la integración de los componentes de la oficina, puede maximizar su producción creativa todos con el mismo conjunto de productividad. Utilice el menú "Insertar" para insertar documentos de oficina en otros documentos de oficina.