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Cómo hacer una tabla con múltiples campos de valor en Access 2007

campos de búsqueda en Microsoft Access 2007 mesas ahorrar tiempo y esfuerzo por contener valores que autocompletar cuando se teclea en el campo. Aceleran la entrada de datos, reducir la duplicación de los valores y ayudar a mantener la integridad de los datos mediante el uso de información ya contenida en otra tabla o consulta. A veces, sin embargo, es posible que desee seleccionar varias opciones en un campo de búsqueda. En general, las bases de datos relacionales no permiten múltiples valores que se guardan en un campo, pero Microsoft Access 2007 ha creado una herramienta que separa y recombina valores detrás de las escenas. Se obtiene el beneficio de seleccionar varios valores de su campo y el acceso se encarga del resto.

Instrucciones

1 Crear una nueva tabla seleccionando el botón "tabla" en la pestaña "Crear" de la cinta de Microsoft Office. Cambiar a "Vista Diseño" y la entrada de los nombres de campo y tipos que desea utilizar.

2 Nombre del campo en el que desea almacenar varios valores, seleccione el cuadro desplegable a la derecha de la misma y haga clic en "Asistente para búsquedas." Elija si desea que los valores en el campo que se pueden encontrar de otra tabla o consulta o si desea crear sus propios valores. Haga clic en Siguiente."

3 Seleccione la tabla o consulta de donde se almacena la información si se eligió la primera opción. Como alternativa, escriba en sus valores, si opta por la segunda opción. Haga clic en Siguiente."

4 Seleccione los campos de la tabla o consulta y haga clic en el botón ">" para mover los títulos de los campos de la "Campos disponibles" a la ventana de "Seleccionar campos". Clasificar los campos en orden ascendente o para aumentar la eficiencia de entrada de datos descendente. Cambiar el ancho de las columnas haciendo clic y arrastrando el borde de la columna de la derecha.

5 Haga clic en la casilla de verificación junto a "Permitir varios valores" para crear el campo de valor múltiple. Completar el "Asistente para búsquedas" haciendo clic en el botón "Finalizar". Cambiar a "Vista Hoja de datos" para probar el nuevo campo de búsqueda.

Consejos y advertencias

  • La base de datos debe estar guardado en Access 2007 o una versión posterior. Si su base de datos se guarda en una versión 2003 o anterior, no aparecerá la opción.