MS Excel 2002 Consejos y trucos

Microsoft Excel es una potente herramienta de cálculo y gestión de datos. Se puede utilizar para almacenar, calcular y presentar los datos en tablas, diagramas y gráficos. Conocer algunos accesos directos en la introducción de datos y compartir libros de trabajo pueden ahorrar mucho tiempo en tareas repetitivas de entrada de datos y la replicación del libro manual del tiempo de succión. Mientras que Microsoft viene regularmente con nuevas versiones de Excel cuando actualiza su suite de software de Office, puede seguir utilizando Excel 2002 eficientemente con algunos consejos y trucos.

Entrada de datos de acceso directo

Si está trabajando en un proyecto que requiere la introducción de grandes cantidades de datos que tienen valores repetitivos, se puede acelerar el proceso con unos accesos directos. Por ejemplo, si usted tiene entrar en una larga cadena de números de serie que van en orden ascendente, directa Excel para introducir los valores de forma automática, ahorrando tiempo y minimizando el error humano. Haga clic en una celda con el ratón en el que desea iniciar la grabación de los números. Escriba el valor para el primer número de la celda, por ejemplo, "2000" Deje el puntero del ratón en la esquina inferior derecha de la celda hasta que vea el cambio puntero de flecha en un signo más ( "+"). Pulse y mantenga pulsado el botón derecho del ratón y arrastre el ratón sobre el número de celdas que desea introducir valores en (como A2 a A20). A medida que arrastra el ratón, usted notará que el valor en cada célula aumenta en una unidad (por ejemplo, 2000, 2001, 2002, etc.).

Designación de entrada de datos

Como alternativa, puede aumentar los valores de una cantidad designada girando el ratón en un signo más, arrastrándolo hasta el punto final deseado y haciendo clic derecho. Aparecerá un menú. Seleccione "Serie". Introduzca el valor que desee cada célula para aumentar en la casilla "valor de Paso". El cuadro de diálogo y menú desaparecerá, y verá el número dentro de cada celda del rango incrementado en la cantidad designada.

Fecha de Cálculo de acceso directo

calcular rápidamente el número de días entre dos fechas. Escriba su fecha de inicio en la celda A1 de un libro en blanco y presionar "Enter". Introduzca la fecha de finalización de la celda B1 y presionar "Enter". Escriba la fórmula "= A1-B1" en la celda C1 y presionar "Enter". Haga clic mientras se cierne sobre la celda C1 y haga clic en "Formato de celdas". En la ficha número en la lista Categoría, seleccione "General" y haga clic en "Aceptar". La celda C1 mostrará el número de días entre los dos días que ha entrado.

Libro de trabajo compartido de acceso directo

Si usted y otra persona necesita para trabajar en un proyecto de introducción de datos en Excel juntos, eliminar el tiempo de espera para el uno al otro para terminar sus tareas individuales por compartir un libro para que ambos puedan introducir números al mismo tiempo. Abra el libro que desea compartir en Excel y, a partir de la opción "Herramientas" en el menú superior, seleccione "Compartir libro." Haga clic en la pestaña "Edición" en el menú superior y seleccione "Permitir cambios por más de un usuario al mismo tiempo." Haga clic en la pestaña "Avanzado" en el menú superior, seleccione la opción "Automáticamente cada" y haga clic en "Aceptar". Guarde el libro. Ahora será compartido por otras personas que tengan acceso a ella y se actualizan automáticamente cada 15 minutos.