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No se puede configurar KPI en SharePoint

Un indicador clave de rendimiento (KPI) es una marca visual que muestra el progreso hacia un objetivo definido. SharePoint utiliza indicadores clave de rendimiento para ayudar a los equipos y los administradores mantener un proyecto organizado. SharePoint tiene documentos maestros que todos los usuarios pueden acceder y actualizar, por lo que no son de versiones en el equipo de cada miembro del equipo docenas. Al marcar los documentos de línea de tiempo con indicadores clave de rendimiento, los miembros del equipo pueden ver exactamente cómo lejos que han llegado y lo lejos que todavía tienen que recorrer para alcanzar su objetivo.

Diferentes tipos de indicadores clave de rendimiento

Si usted está teniendo problemas para establecer un KPI en SharePoint, puede ser debido a que los datos no son apropiadas. Datos que puede tener un KPI incluye una lista de SharePoint, una hoja de cálculo o un libro, o un análisis de Microsoft SQL Server. También puede introducir manualmente los datos de un KPI pero no puede ser texto, sólo números. El KPI no funcionará si no se han introducido correctamente los datos de estos diferentes tipos de indicadores clave de rendimiento en el entorno de origen, tal como una mesa libro o SQL. Por ejemplo, un KPI no funcionará si va a cargar los datos en una hoja de cálculo de Excel que tiene un error en una fórmula que rellena las celdas.

Cargando el tipo equivocado de datos para un KPI

Hay cuatro tipos de datos que se pueden agregar a un KPI. Haga clic en "Nuevo" en la barra de herramientas de KPI para ver estos cuatro tipos de datos. Ellos son: "datos de los indicadores utilizando en la lista de SharePoint"; "Indicador de uso de los datos de libro de Excel"; "Indicador de uso de datos en SQL Server 2005 Analysis Services"; y "Indicador de uso de la información introducida manualmente." Compruebe que el KPI que ha creado utiliza el tipo de datos correcto. Por ejemplo, puede que haya seleccionado "Indicador utilizando los datos de libro de Excel", pero eligió un documento de Word para cargar en lugar de una hoja de cálculo.

Problemas para encontrar un KPI usted hizo

Su KPI no funcione debido a que ha añadido a la lista de mal. Una lista de KPI es un almacén de indicadores clave de rendimiento que se puede añadir a los documentos de SharePoint. En entornos de equipo desde hace mucho tiempo que han utilizado SharePoint para inmuebles con varios proyectos, se pueden crear muchas listas de KPI. Por ejemplo, un equipo puede tener una lista diferente para cada cliente o proyecto año. Busque en otras listas y su KPI puede estar escondido allí.

Problema para mostrar el KPI

Debe publicar su KPI o dar a otros usuarios permiso para verlo antes que cualquiera de los miembros de su equipo va a verlo. SharePoint le permite agregar KPI a diferentes "zonas" de una página Web. Los usuarios pueden haber añadido involuntariamente el KPI a la zona equivocada o una zona que está oculto por otros contenidos, tales como un menú desplegable. Compruebe debajo de la pestaña "Sitio acciones" en el escritorio de SharePoint para "Agregar un elemento web." Esta ventana muestra todas las zonas de la página Web y los indicadores clave de rendimiento posicionado allí.