Cómo convertir un documento de Word a formato Excel

Al crear y guardar un documento en Word, se guarda como un archivo DOC. archivos de Microsoft Excel, por el contrario, se guardan como archivos XLS. Aunque no se puede abrir un documento de Word a través del cuadro de diálogo de archivo de Excel, puede copiar el contenido de su documento allí. Cada línea del documento de Word se colocará en su propia celda. Si el contenido de su línea no puede caber dentro de una celda, Excel mostrará en las células adyacentes. Puede ampliar el ancho de la celda en Excel y volver a formatear la hoja de cálculo a su gusto.

Instrucciones

1 Abra el documento en Microsoft Word. Seleccione "Editar" y "Seleccionar todo" de la barra de herramientas, o pulse la tecla "Ctrl" "A" + para seleccionar todo el documento.

2 Haga clic en "Editar" y "copia" o pulse la tecla "Ctrl" + "C" para copiar el contenido.

3 Cierre Microsoft Word y abra una nueva hoja de cálculo de Microsoft Excel. Haga clic en "Editar" y "Pegar" en la barra de herramientas o pulse la tecla "Ctrl" + "V" para pegar el contenido del archivo de Word en Excel.

4 Haga doble clic en el encabezado de columna frontera entre las columnas A y B. El ancho de columna de A será ampliado para adaptarse a los contenidos.

5 Seleccione "Ver" y "saltos de página" de la barra de herramientas para ver la página en formato de salto de página. A continuación, vuelva a ajustar el ancho de columna tirando en el borde de la columna partida hasta que aparezca para que quepa en una página de ancho de 8,5 pulgadas. Es posible que tenga que reajustar un par de veces.

6 Haga clic en la columna A de cabecera para seleccionar toda la columna. A continuación, haga clic sobre la columna y seleccione "Formato de celdas" de la lista desplegable.

7 Seleccione la pestaña "Alineación", marque "ajuste de texto" y pulse "OK".

8 Seleccione "Archivo" y "Vista preliminar" de la barra de herramientas para comprobar el aspecto de la hoja de cálculo.

9 Haga clic en "Archivo" y "Guardar" en la barra de herramientas para guardar el documento como un archivo de Excel. El formato Excel se seleccionará de forma predeterminada en "Guardar como tipo". A continuación, el nombre del archivo y haga clic en "Guardar".