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Cómo acceder a una consulta de ODBC

Cómo acceder a una consulta de ODBC


Los programas como Microsoft SQL Server, Oracle o MySQL, son las bases de datos robustas y proporcionan una ubicación central para almacenar grandes cantidades de información. Con el uso de Open Database Connectivity (ODBC), puede acceder a las consultas o tablas en una base de datos y extraer información en otras aplicaciones de software. En este artículo, vamos a utilizar uno de los programas más comúnmente utilizados para conectarse a una base de datos: Microsoft Excel.

Instrucciones

Configuración de ODBC en el equipo

1 Haga clic en el botón "Inicio", vaya a "Configuración" y haga clic en "Panel de control". En el "Panel de control", haga doble clic en "Herramientas administrativas". Haga doble clic en "Orígenes de datos (ODBC) para abrir la ventana" Administrador de orígenes de datos ODBC ".

2 Haga clic en el "DSN de sistema" para configurar ODBC para cualquiera que tenga acceso a la computadora que está utilizando. Si usted es la única persona que va a conectarse a la base de datos, seleccione la pestaña "DSN de usuario".

3 Haga clic en el botón "Añadir" y desplazarse por la lista hasta llegar a encontrar el controlador que necesita para la fuente de datos que está trabajando. En esta guía, vamos a seleccionar SQL Server. Haga clic en "Finalizar" y el "Crear un nuevo origen de datos de SQL Server" se abre.

4 Escriba un nombre que se refiere al origen de datos en el cuadro "Nombre". Introduzca una descripción de la base de datos y en el menú desplegable "Servidor", seleccione el servidor SQL Server con el que desea conectarse.

5 Haga clic en el botón "Siguiente" para pasar a la forma de autenticación. Aceptar la configuración predeterminada y haga clic en el botón "Siguiente". Haga clic en la casilla junto a la etiqueta, "Cambiar la base de datos predeterminada a:" si desea utilizar una base de datos diferente. Haga clic en el botón "Siguiente". La última parte del proceso de conexión le lleva a una forma de personalizar la configuración como el lenguaje y el cifrado. Aceptar la configuración predeterminada y haga clic en "Finalizar".

6 Haga clic en el botón "Probar origen de datos ..." para comprobar que está conectado con el servidor y la base de datos. Haga clic en "Aceptar" cuando haya terminado. El "Administrador de orígenes de datos ODBC" reaparece y la conexión de base de datos que acaba de crear debe aparecer en la lista de fuentes de datos. Haga clic en "Aceptar" para cerrar el formulario.

Conexión con Excel

7 Haga clic en "Datos" en la parte superior de la ventana de Excel. En la sección "Obtener datos externos" de la cinta, haga clic en "De otras fuentes" y seleccione "Desde SQL Server."

8 Escriba el nombre del servidor que se conectará a Excel y haga clic en "Siguiente". En la forma "Seleccionar base de datos y la tabla", haga clic en el menú desplegable en la parte superior del formulario y elegir la base de datos que contiene el origen de datos. Haga clic en una consulta en la lista que aparece debajo del menú desplegable y haga clic en "Siguiente".

9 Introduzca una descripción para la conexión de datos y haga clic en "Finalizar". La forma de "importación de datos" aparece con opciones sobre cómo mostrar los datos y dónde colocar los datos. Aceptar la configuración predeterminada y haga clic en "OK" para rellenar la hoja de cálculo de Excel.

Consejos y advertencias

  • programas de Microsoft son lo suficientemente comunes para que una vez que se aprende cómo conectarse a una base de datos utilizando un programa que será capaz de conectarse a través de otros programas.