Tecnología

Inicio

Cómo importar una hoja de cálculo en una base de datos de OpenOffice

Cómo importar una hoja de cálculo en una base de datos de OpenOffice


OpenOffice 3.2 no tiene un asistente de importación de hojas de cálculo. Sin embargo, es posible copiar los datos de hoja de cálculo a partir de un archivo de Microsoft Excel o un archivo de hoja de cálculo de OpenOffice en una nueva tabla en una base de datos de OpenOffice. Su nueva tabla de hoja de cálculo se puede utilizar en las consultas SQL de OpenOffice, formas y otras características de base de datos de OpenOffice.

Instrucciones

1 Abra el archivo de hoja de cálculo y seleccione la ficha de hoja de cálculo que contiene los datos que desea mover a la mesa de OpenOffice. Utiliza el ratón para seleccionar el rango de celdas que contiene los datos que desea copiar. Haga clic en los datos seleccionados y haga clic en "Copiar". Esto copiará los datos seleccionados al portapapeles del sistema.

2 Abra el archivo de base de datos de OpenOffice que desea que contenga los datos copiados. Haga clic en el icono de "Tablas" en el panel de navegación de la izquierda para ir a la vista "Tablas". Seleccione "Editar" de la barra de menú y seleccione "Pegar". Aparecerá el cuadro de diálogo "Copiar tabla". Introduzca un nombre para la tabla en el campo "Nombre de la tabla". En la sección Opciones, asegúrese de que está seleccionado "Definición y datos". Si los datos que ha seleccionado en la hoja de cálculo tiene nombres de columna en la parte superior, asegúrese de marcar la casilla de verificación "Usar primera línea como nombres de columna". Esto copiará los títulos de las columnas en los nombres de campo de la nueva tabla.

3 Haga clic en el botón "Siguiente" para ir al cuadro de diálogo "Aplicar columnas". Este cuadro de diálogo le permite seleccionar qué columnas de los datos copiados desea crear en la nueva tabla de base de datos. En la mayoría de casos, tendrá que hacer clic en el botón ">>" para seleccionar todas las columnas. Si desea copiar sólo las columnas seleccionadas, haga clic en el nombre de la columna en el lado izquierdo y luego haga clic en el botón ">" para moverla hacia el lado derecho del cuadro de diálogo. Cuando haya seleccionado todas las columnas que desea, haga clic en "Crear". Es posible que se le preguntará si desea crear una clave principal de la tabla. Haga clic en "Sí" a menos que desee utilizar una de las columnas existentes como la clave principal.

4 Haga doble clic en el nombre de la tabla en la mitad inferior de la vista de los cuadros de la ventana de base de datos para verificar que los datos se han copiado con éxito. Esto abrirá la mesa para que puedas ver todos los registros de la tabla. Cuando haya terminado la verificación de los datos, cierre la ventana de la tabla a continuación, guardar el archivo de base de datos.

Consejos y advertencias

  • Si va a copiar varias pestañas de hojas de cálculo a partir de un archivo de hoja de cálculo para tablas de la base de OpenOffice, establecer los nombres de tabla para que coincida con los nombres de las fichas de hoja de cálculo para que pueda realizar un seguimiento de lo que ha copiado.