Cómo convertir un archivo de Publisher

Microsoft Publisher es un programa de autoedición de Microsoft. Editorial difiere de Word y otros programas de procesamiento de textos en que se centra en el diseño de página. Los usuarios tienen una cantidad significativa de control sobre la colocación de imágenes y texto para crear documentos, como boletines y volantes. Puesto que Publisher no es tan ampliamente utilizado como otros programas, archivos de Publisher a menudo necesitan ser convertidos a formatos más accesibles, como el formato de documento portátil (PDF) o archivo de imagen. Puede convertir un archivo de Publisher MS, con el programa adecuado, siguiendo unos pocos pasos.

Instrucciones

Convertir archivo de Publisher al formato de documento portátil (PDF)

1 Descargar e instalar la aplicación de PDF-crear a su ordenador. Muchos programas de esta naturaleza están disponibles, y la mayoría cobran una tarifa. Adobe Acrobat Pro cuesta cerca de $ 450 para descargar, aunque una versión de prueba está disponible en adobe.com. Para un proceso tan sencillo como la conversión de un documento, como un archivo de Publisher, un programa libre es perfectamente adecuado. PDFill, que se din en los siguientes pasos, está disponible para descarga gratuita desde pdfill.com.

2 El lanzamiento del programa Publisher y abra el archivo que desea convertir. Haga clic una vez en el menú "Archivo" y seleccionar la opción "Abrir" para acceder al cuadro de diálogo "Abrir". Busque la carpeta en la que se guarda el archivo de Publisher, utilizando la opción "Buscar en" menú desplegable. Haga clic una vez en el nombre de archivo y una vez en el botón "Abrir".

3 Haga clic una vez en el menú "Archivo" y seleccionar la opción "Imprimir" para acceder a la opción "Imprimir" cuadro de diálogo. Utilice la opción "Nombre de impresora" del menú desplegable para ver la lista de impresoras y aplicaciones de imagen disponibles en el ordenador. Seleccione la aplicación de escritura PDF que ha descargado en el paso 1, por ejemplo "PDFill libre PDF Writer" de esta lista. Haga clic una vez en el botón "Imprimir" para poner en marcha un cuadro de diálogo "Guardar como" que le permitirá completar el proceso de conversión.

4 Elija una carpeta en la que guardar el archivo de Publisher convertido mediante la opción "Guardar en" menú desplegable. Escriba un nombre para la versión PDF del documento de Publisher en el campo "Nombre de archivo" y haga clic una vez sobre el botón "Guardar". Esta acción se completará el proceso de convertir el archivo de Publisher a un tipo de archivo PDF. El archivo PDF puede ser visto por cualquier persona con un programa de lectura de PDF, como Adobe Reader. Para ver el archivo PDF, haga clic una vez en el botón "Inicio" de Windows y seleccione "Explorar". Seleccione la carpeta en la que guardó el archivo PDF de la lista "Carpeta" a la izquierda de la ventana. Haga doble clic en el nombre del archivo PDF para lanzarlo en su programa de visualización de PDF predeterminado.

Convertir Editorial archivo al formato de Microsoft Document Imaging (MDI)

5 Asegúrese de que el (MODI) controlador de Microsoft Office Document Imaging está habilitada en el equipo. Haga clic una vez en el Windows botón "Inicio" y seleccione la opción "Panel de control". En la ventana "Panel de control", haga clic una vez sobre el enlace "Agregar o quitar programas". Seleccionar la opción "Microsoft Office 2003" y haga clic una vez en el enlace "Cambiar". Seleccionar la opción "Agregar o quitar funciones" y luego haga clic una vez sobre el enlace "Siguiente". Haga clic una vez en la opción "Microsoft Office Document Imaging" y seleccione "Actualizar" para completar la instalación del controlador.

6 El lanzamiento del programa Publisher y abra el archivo que desea convertir. Haga clic una vez en el menú "Archivo" y seleccionar la opción "Abrir" para acceder al cuadro de diálogo "Abrir". Busque la carpeta en la que el archivo de Publisher se guarda utilizando la opción "Buscar en" menú desplegable. Haga clic una vez en el nombre de archivo y una vez en el botón "Abrir".

7 Haga clic una vez en el menú "Archivo" y seleccionar la opción "Imprimir" para acceder a la opción "Imprimir" cuadro de diálogo. Utilice la opción "Nombre de impresora" del menú desplegable para ver la lista de impresoras y aplicaciones de imagen disponibles en el ordenador. Seleccionar la opción "Microsoft Office Document Imaging" de esta lista. Haga clic una vez en el botón "Imprimir" para poner en marcha un cuadro de diálogo "Guardar como" que le permitirá completar el proceso de conversión.

8 Elija una carpeta en la que guardar el archivo de Publisher convertido mediante la opción "Guardar en" menú desplegable. Escriba un nombre para la versión MDI del documento de Publisher en el campo "Nombre de archivo" y haga clic una vez sobre el botón "Guardar". Esta acción se completará el proceso de convertir el archivo de Publisher a un tipo de archivo MDI. El archivo de MDI es visible para cualquiera con un programa de visualización de imágenes. Para ver el archivo de MDI, haga clic una vez en el botón "Inicio" de Windows y seleccione "Explorar". Seleccione la carpeta en la que guardó el archivo de MDI de la lista "Carpeta" a la izquierda de la ventana. Haga doble clic en el nombre del archivo MDI para lanzarlo en su programa de visualización de imágenes predeterminado.