Cómo imprimir una hoja de cálculo de Excel grande

Las hojas de cálculo se generan con cientos de células, por lo que, literalmente, imposible de llenar, con la única restricción real, siendo la cantidad de memoria disponible en el ordenador. Si bien esto significa que puede adaptarse a todos los datos que necesita en la hoja de cálculo, puede hacer que sean difíciles de impresión, ya que pueden llegar a ser muy grande. Afortunadamente, hay una manera de imprimir la hoja de cálculo para que así permanezca el formato correcto.

Instrucciones

1 Establecer el área de impresión mediante la selección de la esquina superior izquierda del área que desea imprimir, y arrastrando hacia abajo a la derecha. Esto creará un contorno alrededor de la zona que se desea imprimir. Haga clic en "Archivo", "Área de impresión" y "Establecer área de impresión".

2 Haga clic en "Archivo" y "Vista preliminar".

3 Establecer el tamaño de página para el documento que va a utilizar. El estándar es A4.

4 Establecer la escala. Trate de ver "Ajustar a una página (s) de ancho por una página (s) de altura" caja. Si el porcentaje mostró en los cambios de barra de herramientas por debajo de 40 por ciento, el texto será probablemente demasiado pequeño para leer. Si no es así, haga clic en la página para ver una vista previa de impresión y compruebe si la hoja de cálculo es lo suficientemente grande como para ser entendido. Elija un mayor porcentaje en caso contrario.

5 Restablecer los márgenes. Puede que tenga que hacer clic en el icono de "márgenes" en la barra de herramientas para mostrar los márgenes si no se presentan de forma automática. Arrastre a lo largo del margen para que se contraiga, y crear más espacio utilizable.

6 Haga clic en "Imprimir".

Consejos y advertencias

• Lineas de punta pueden aparecer en el área de impresión. Estos muestran la cantidad de datos que caben en cada página.
• Usar cabeceras y pies de página se reducirá la cantidad de espacio disponible y puede causar la hoja de cálculo para imprimir a través de varias páginas.