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Cómo convertir un documento en un archivo PDF

Cómo convertir un documento en un archivo PDF


Sin importar el tipo de archivo que está trabajando, guardarlo en un formato PDF es extremadamente simple. Esto puede ser muy útil si desea crear un manuscrito oficial de que otros puedan ver pero no modificar fácilmente. Para realizar la conversión de un archivo en un documento PDF tan fácil como sea posible, asegúrese de que tiene la versión más reciente de Adobe. Al crear un documento PDF, puede guardar el archivo en formato PDF o imprimir un archivo electrónico PDF.

Instrucciones

Cómo guardar un documento en formato PDF

1 Abra el documento que desea convertir en un archivo PDF. No importa si se trata de un documento de Word, ficha base de datos, hoja de cálculo o presentación.

2 Haga clic en el menú "Archivo" y vaya a la opción "Guardar como". Una vez que se pone de relieve, seleccionarlo haciendo clic izquierdo.

3 Haga clic en el campo de formato y seleccione "PDF" cuando aparece una pantalla con los campos para el nombre del archivo, su ubicación de almacenamiento y su formato. Cambie el nombre del archivo y su directorio a sus especificaciones.

4 Pulse el botón "Guardar". Ahora tiene una versión PDF del archivo. Tenga en cuenta que es difícil de modificar los archivos PDF o convertirlos de nuevo a su formato original. Si usted piensa que usted puede realizar cambios en el documento en una fecha posterior, también debe guardarlo en el formato predeterminado.

Impresión de un archivo PDF

5 Abra el archivo que desea imprimir a un archivo PDF. No importa qué tipo de archivo se trata; el proceso será similar en la mayoría de los programas.

6 Haga clic en el menú "Archivo" y vaya a la opción "Imprimir". Una vez que se pone de relieve, seleccionarlo haciendo clic izquierdo.

7 Haga clic en el botón "PDF" en la parte inferior, izquierdo de la "Seleccionar una impresora" de la ventana que aparece. Un menú aparecerá debajo del botón "PDF" que le da varias opciones. Resaltar y seleccionar "Guardar como PDF".

8 Nombre del archivo PDF y especificar su directorio de almacenamiento. También puede ver algunos campos preguntando por el título, autor, tema y palabras clave que se asociará con el documento PDF. Estos no tienen que ser completado para guardar el documento PDF con éxito. Haga clic en "Guardar" cuando haya rellenado todos los campos necesarios y deseados.

Consejos y advertencias

  • Si se opta por imprimir un archivo como PDF electrónica, el resultado final será el mismo que si se hubiera guardado en un formato PDF. Algunos programas sólo permiten la conversión de archivos en un PDF a través del proceso de impresión.

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