Cómo recoger datos a través de correo electrónico con acceso

Microsoft Access 2007 es una aplicación de hoja de cálculo de valor con características de que las empresas pueden utilizar para recoger, gestionar y manipular una variedad de datos de varias tablas relacionadas docenas. En Access, la recogida de datos a través de correo electrónico es un proceso relativamente fácil. Trabajar con Microsoft Outlook, puede generar un formulario de recogida de datos que puede ser enviado por correo electrónico a los empleados o participantes de la encuesta para ayudarle a crear una base de datos más completa. Además, puede configurar los parámetros para especificar la información que procesará a Access. El uso de los "Recopilar datos a través de mensajes de correo electrónico del asistente", se puede crear un formulario en cuestión de minutos.

Instrucciones

1 Configurar Microsoft Office Outlook 2007 si aún no lo ha hecho y verificar que los destinatarios tienen. Otra opción para generar el formulario de recogida de datos es Office InfoPath 2007 o posterior. Sin embargo, no se puede utilizar a menos que todos los destinatarios han instalado InfoPath en su ordenador.

2 Abra la base de datos Access que tiene la intención de poblar. Seleccione la tabla o consulta apropiada (si tiene más de una tabla relacionada que desee rellenar), y luego haga clic derecho en la tabla y seleccione "Suma y actualización de datos por correo electrónico." Tenga en cuenta que de un campo Autonumérico, objeto OLE, Anexo o multi-valor no pueden ser recogidos a través de correo electrónico. Esto nos lleva a la Asistente.

3 Seleccione "Siguiente" cuando se abra el asistente. Elegir entre el HTML o el formulario de InfoPath, dependiendo de si tiene o no InfoPath, y haga clic en "Siguiente".

4 Haga clic en cualquiera de los dos "Reunir nueva información solamente" o "actualización de la información existente" y haga clic en "Siguiente".

5 Seleccione los campos que desea incluir en el correo electrónico y moverlos a los "campos de incluir en el mensaje de correo electrónico" caja seleccionándolos y haciendo clic en ">". Seleccione ">>" para mover todos los campos. A continuación, haga clic en "Siguiente".

6 Marque la casilla si usted quiere tener las respuestas procesan automáticamente en la tabla o consulta. Establecer las propiedades de control para el procesamiento de los datos. A continuación, haga clic en "Siguiente".

7 Seleccione si desea recopilar las direcciones de correo electrónico desde Outlook o desde una base de datos y, a continuación, haga clic en "Siguiente". Editar el mensaje que aparece, si es necesario, y haga clic en "Siguiente".

8 Haga clic en "Crear". Un correo electrónico se abrirá en Microsoft Office con la información relevante. Elija los destinatarios, como lo haría normalmente en Outlook y haga clic en "Enviar". Cuando el destinatario responde, los datos se procesarán en el acceso sobre la base de los parámetros establecidos.