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Cómo elegir una impresora multifunción para uso empresarial

En un entorno de negocios, necesita una impresora, una copiadora, un escáner y una máquina de fax. Una impresora multifunción combina todos estos objetivos en un dispositivo conveniente, económico y compacto. Al elegir una impresora multifunción para uso de negocios, compras cuidadosamente y siga estos consejos.

Instrucciones

1 Decidir sobre un rango de precios. Esto ayudará a reducir sus opciones y hacer la búsqueda más fácil.

2 Recoger las funciones que son los más importantes para usted y tratar de encontrar los modelos que son fuertes en esas áreas.

3 Optar por más memoria. Para uso de negocios, busque un dispositivo con al menos 16 MB de memoria.

4 Decidir cómo la empresa va a utilizar el dispositivo. impresoras de inyección de tinta son los mejores para la impresión en color. Si son sólo preocupado por el texto, a continuación, modelos monocromo láser son el camino a seguir.

5 Ir en línea. Leer los comentarios, calificaciones y artículos. Buscar en los sitios web de los fabricantes para obtener más información sobre los modelos que está considerando. Algunos sitios le ayudan a elegir qué impresora es la mejor para usted. Es probable que responder a algunas preguntas acerca de sus características, y el sitio le dará recomendaciones.

6 Busque una garantía. Asegúrese de que la garantía de que está recibiendo cubre partes y mano de obra para todos los componentes de su dispositivo. Obtener una garantía por escrito que especifica lo que está cubierto.

7 Considere velocidad. Si se desea usar el dispositivo para una gran cantidad de copias, tendrá una velocidad muy alta y un alimentador de documentos.

8 Elija una alta resolución. Por lo general, una resolución más alta significa mayor calidad. Necesitará al menos 600x600.

Consejos y advertencias

  • Prestar mucha atención a las resoluciones del escáner porque para impresoras multifunción que algunas veces están bajos.
  • De inyección de tinta tienden a ser barato e imprimir en color, pero también más lento. Modelos láser son más rápidos, pero los modelos de color de láser son mucho más caros que los modelos monocromo láser.
  • Busque siempre alta calidad y resolución, incluso si usted está en un presupuesto.
  • Prestar atención a la compatibilidad. No todos los dispositivos multifunción son compatibles con ambos sistemas operativos de Apple y Windows. Saber si el dispositivo es compatible con el ordenador antes de comprarlo.