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Cómo hacer una factura de encargo del defecto en QuickBooks

Cómo hacer una factura de encargo del defecto en QuickBooks


Creación de una factura personalizada se realiza directamente en el programa QuickBooks en el menú "Factura". Haciendo que la factura creada por defecto es una simple cuestión de la utilización de la factura de un par de veces después de crearlo.

Instrucciones

1 Abra la opción "Hacer Facturas" en la pantalla principal de QuickBooks. Elija la plantilla en el cuadro situado en la esquina superior derecha del formulario. Hay plantillas relacionadas con los productos de facturas y plantillas relacionadas con el servicio.

2 Haga clic en el botón "Personalizar" en la barra de menú superior de la factura entre el icono "Carta de Facturación" y el icono "Adjuntar documento". Es una regla en forma de L con un lápiz sobre el mismo. Cuando aparezca el menú, seleccione la opción "Personalizar Datos Diseño". Esto abre la ventana de personalización.

3 Personalizar su factura. Puede cambiar las fuentes, el encabezado y el pie de página y el tamaño de las columnas, y añadir logotipos. Haga clic en el botón "OK".

4 Introduzca una transacción en la presente factura personalizada completado. Si necesita introducir más de una factura, hacerlo sin cerrar fuera de la pantalla nueva factura. Haga clic en el botón "Guardar y Nuevo" en lugar del botón "Guardar y Cerrar". Dado que no hay un botón que dice: "Establecer como predeterminado", que tendrá que utilizar este método de principio a fin.

El software QuickBooks utiliza automáticamente la plantilla de la última factura utilizado. Si nunca cambiar la plantilla de la factura que utilice, la última forma personalizada es la que será la predeterminada. Es posible que tenga que introducir un máximo de dos diferentes facturas para forzar esta plantilla que sea el predeterminado.

5 Haga clic en la opción "Imprimir" flecha y la opción "Vista previa". En la pantalla, el aspecto de la forma de la factura no va a cambiar; debe utilizar la opción de vista previa para ver lo que la factura impresa se verá así.