Cómo utilizar las fórmulas en MS Excel

El software de Microsoft Excel ofrece una hoja de cálculo versátil que puede ser programado para realizar una serie de cálculos basados ​​en los datos que introduzca en sus células. Estas fórmulas son conocidas como "funciones" y pueden hacer cálculos simples, tales como suma, resta, multiplicación y división, cálculos, así como mucho más complejas que implican el cálculo y trigonometría. Las funciones se basan en un conjunto específico de indicadores que permiten Excel sabe lo que quiere hacer con los datos que ha introducido.

Instrucciones

1 Abrir un libro de Excel y escriba los datos que desea aplicar a las funciones. Esto puede incluir una columna de cantidades de dinero para un total de ventas, los resultados que desea promediar, o cualquier otro texto o datos numéricos.

2 Haga clic en una celda de Excel vacía. Seleccione "Insertar" de la barra de herramientas superior y "Función" en el menú desplegable. Una lista de las funciones comunes o usados ​​recientemente se abrirá. Para añadir elementos, seleccione la función "Suma". Para multiplicar, seleccione "Producto". Otras funciones como "Normal", "Sin" y muchos otros van a aparecer. Haga clic en una función para obtener más información; una breve descripción se mostrará debajo de la caja.

3 Seleccione una función haciendo clic sobre ella con el ratón, haga clic en "Aceptar". Una vez que haya hecho su selección, aparecerá una caja "Parámetros de las funciones". Aquí es donde puede introducir los datos necesarios para realizar la función. Si el cursor estaba en una celda por debajo de una columna de números, los números en la columna que generalmente serán colocados en el argumento de la función de forma automática. Puede modificarlos en el cuadro argumentos.

4 Aprender la sintaxis de Excel. La comprensión de las funciones requiere la comprensión de cómo ve sus datos de Excel. En lugar de basar argumentos fuera de los números en sus células, Excel identifica los datos de la ubicación de la célula. Si tiene el número 305 en una celda en la columna H, fila 10, Excel lee esos datos como H10, no 305, con el propósito de argumentos celulares. Si desea nombrar a un rango de celdas, utilice los dos puntos para indicar la palabra "a través de", tales como "H10: I15" para un argumento utilizando células H10 través de I15. Para indicar solamente esas dos y no el rango de celdas en el medio, utilizar una coma en lugar de dos puntos.

5 introducir manualmente las fórmulas simples usando la sintaxis de Excel. Por ejemplo, puede agregar una columna de números escribiendo "= SUM" en una celda (sin comillas). Utiliza el ratón para seleccionar el rango de celdas que desea agregar y, a continuación, pulse "Enter". Tenga en cuenta que la función de "Suma" se utiliza tanto para sumar y restar. Para la resta, basta con añadir un signo negativo (-) delante del número al que desea restar. División se puede lograr escribiendo "= (número / número)" sin las comillas, la sustitución de números o las células de la palabra "número".

6 Coloque el cursor debajo de una columna de números y haga clic en el icono épsilon (se parece a un lado o hacia atrás M 3) en la barra de herramientas para una función de suma de un solo clic. Se puede acceder a otras funciones de cálculo rápidos haciendo clic en la flecha al lado del negro épsilon.

Consejos y advertencias

• La función de "ayuda" en Excel ofrece una explicación más detallada de las funciones individuales y la forma de utilizarlos.