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Cómo utilizar Office Groove 2007

Cómo utilizar Office Groove 2007


Office Groove 2007 es un producto de Microsoft diseñado para conectar a las personas y facilitar la colaboración, proporcionando un espacio de trabajo compartido que puede contener archivos del equipo, herramientas y otros datos. Los usuarios tienen acceso ilimitado a la información del proyecto ya sea en línea o fuera de línea. Utilizar Office Groove 2007 para crear un espacio de trabajo en el ordenador, enviar invitaciones personales a los miembros del equipo del proyecto y añadir las herramientas del proyecto, como el calendario, la discusión o de dibujos, para completar una configuración de proyecto y comenzar a trabajar.

Instrucciones

Configurar una cuenta de usuario de Groove

1 Groove Open 2007 y elige la opción de crear una nueva cuenta de Groove. Seleccione "No tengo un código de configuración", a continuación, haga clic en "Siguiente".

2 Introduzca su nombre y dirección de correo electrónico, y luego seleccione una contraseña. Seleccione la casilla de verificación para permitir el restablecimiento de la contraseña en caso de que pierde u olvida su contraseña.

3 Decidir si desea que su nombre de usuario y la información que aparece en el directorio público de Groove contacto y, a continuación, haga clic en "Finalizar" para establecer la cuenta de Groove 2007 y abrir la Barra de inicio.

Crear un espacio de trabajo personalizado

4 Seleccione "Crear un nuevo espacio de trabajo" desde el enlace en la Barra de inicio y seleccione la opción "Standard espacio de trabajo". Un Espacio de trabajo estándar es un espacio de trabajo básico que contiene una herramienta de discusión y archivos. La Herramienta de Archivos es una zona central donde organizar y almacenar archivos relacionados con el proyecto y la herramienta de discusión es una ventana separada del área de trabajo que ofrece un área de visualización y almacenamiento de mensajes. Añadir un nombre para el espacio de trabajo, tales como el nombre del proyecto.

5 Ver las herramientas disponibles del proyecto mediante la opción "Añadir Herramientas" en el panel "Tareas comunes" en la parte inferior izquierda de la pantalla del espacio de trabajo. Una breve descripción junto al nombre proporciona información acerca de la tarea de la herramienta va a lograr.

6 Seleccionar herramientas adecuadas para su proyecto, como una herramienta de calendario y reuniones, colocando una marca en la casilla al lado del título de la herramienta. Las herramientas que seleccione se adjunte a la ventana del área de trabajo de Groove y están disponibles para utilizar seleccionando la pestaña de herramientas en la parte inferior de la ventana. Por ejemplo, si selecciona la función "Reunión", verá una pestaña de "reuniones" a lo largo de la parte inferior de la ventana del área de trabajo. Seleccione esta ficha para ver y reuniones del proyecto previsto.

Utilice el área de trabajo de Groove

7 Establecer una línea de tiempo del proyecto e introducir las fechas importantes en el calendario. Seleccione la pestaña Calendario para abrir el calendario y haga doble clic en la fecha para abrir un cuadro de mensaje.

8 Añadir y organizar las carpetas y los archivos de proyecto. Un ejemplo de una forma de lograr esto es agregar una carpeta para cada participante haciendo clic en el icono "Nueva carpeta" e introduzca el nombre del participante. Añadir archivos de proyecto a cada carpeta seleccionando el botón "Agregar archivos" y cargar la información de la carpeta.

9 Compartir el área de Groove introduciendo la dirección de correo electrónico de la persona que va a invitar en el diálogo "Invitar al espacio de trabajo", introduzca un mensaje y marca la casilla de "Solicitar confirmación de aceptación." El mensaje de correo electrónico incluirá el área de trabajo de Groove como un archivo adjunto, que el participante puede abrir después de confirmar la invitación.

Consejos y advertencias

  • Si el equipo está ejecutando Windows Firewall, un cuadro de mensaje aparecerá la primera vez que se abre el programa solicitando que desbloquea Groove y permitir el acceso a los recursos del sistema.
  • Si está trabajando con el surco en un entorno de red, consulte al administrador de la red antes de establecer una nueva cuenta de Groove como ya se puede establecer su cuenta.
  • Las opciones adicionales para la creación de un nuevo espacio de trabajo incluyen una opción de "Intercambio de archivos" y una opción para crear un espacio de trabajo a partir de una plantilla predefinida.
  • A medida que cada miembro del proyecto se completa una tarea y ahorra trabajo al área de trabajo de Groove, los principales cambios de base de datos y todos los miembros del proyecto pueden ver esta información.