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Cómo crear una tabla de contenido en Open Office

Cómo crear una tabla de contenido en Open Office


Una tabla de contenidos es un mapa del documento que ayuda en la navegación de documentos de múltiples páginas y proporciona una visión general de contenido del documento. Documentos tales como impresión o libros en línea, trabajos de investigación o revistas a menudo incluyen una tabla de contenidos al principio del documento. Una aplicación que puede utilizar para crear una tabla de contenido es OpenOffice Writer. OpenOffice es un paquete gratuito de programas de productividad de escritorio que incluye escritor como su programa de procesamiento de textos. OpenOffice Writer incluye una tabla de contenidos que cuentan con títulos de documento usos para automatizar el proceso de creación de una tabla de base de contenidos.

Instrucciones

Empezando

1 Coloque el cursor del ratón en el punto en el documento que desea añadir la tabla de contenido. documentos más largos por lo general incluyen la tabla de contenido justo después de la página de título, pero se puede colocar donde quiera.

2 Seleccione la ficha "Insertar" en el menú principal de Writer, a continuación, "Índices" para abrir la ventana "Insertar Texto / Tabla".

3 Seleccione la pestaña "Índice / Tabla" si no está ya en la pestaña activa.

Establecer Tabla de contenido Los atributos

4 Introduzca la información requerida en los cuadros de información en la sección "Índice / Tabla". Si desea incluir un título, escriba un título como "Tabla de Contenidos".

5 Seleccione "Tabla de Contenidos" de la lista desplegable "Tipo" y, a continuación colocar una marca de verificación en el "protegido contra cambios manuales" para prevenir cambios accidentales en la tabla de contenido.

6 Seleccione la opción "Todo el documento" en el cuadro desplegable "Evaluar hasta el nivel" y luego seleccione el número de niveles que desea incluir en la tabla de contenido. Por ejemplo, si desea incluir títulos de los documentos, subtítulos y encabezados de sección, seleccione el número "3"

7 Coloque una marca de verificación en el cuadro de "esquema" de la sección "Crear desde". Quitar la marca de verificación de la casilla "Marcas índice" si contiene un cheque.

Aplicar estilos y Crear Tabla de Contenidos

8 Seleccione el número de nivel que desea dar formato de la lista en el lado izquierdo de la ventana. Por ejemplo, para dar formato a los títulos, seleccione el número "1" de la lista.

9 Seleccione un estilo de los "Estilos de carácter" cuadro desplegable. Escritor se aplica el estilo de inmediato, mostrando una previsualización en el panel "Vista previa". Repita este paso para aplicar el estilo a la tabla de niveles de contenido restante.

10 Haga clic en "Aceptar" para cerrar el "/ Insertar tabla de índices" ventana e insertar la tabla de contenido en el documento.

Consejos y advertencias

  • Antes de empezar, asegúrese de que los encabezados del documento muestran un estilo idéntico. A modo de ejemplo, se puede usar el OpenOffice Writer Cabecera estilo 1 para los títulos y el estilo Encabezado 2 y 3 para los subtítulos y los títulos de las secciones.
  • Una vez que se sienta cómodo con la creación de una tabla básica de contenidos, experimentar con opciones más avanzadas, tales como la aplicación de formato avanzado, o la adición de un gráfico de fondo.