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Cómo hacer de Excel en Access 2007

Cuando se crea una hoja de cálculo de Excel que contiene una tabla de información, como los nombres y direcciones o productos y detalles, usted puede rápidamente ordenar, filtrar y trabajar con sus datos. Si desea proporcionar acceso a varios usuarios de bases de datos, sin embargo, o a menudo es necesario extraer información específica y crear informes complejos, MS Access puede ser una solución mejor. Si tiene Office 2007, puede hacer que su tabla de Excel en una base de datos Access.

Instrucciones

1 Abra Excel. Preparar la hoja de cálculo antes de hacerlo en una base de datos Access. Verificar que cada columna tiene un encabezamiento y que no hay columnas o filas que están totalmente en blanco dentro de la tabla, y asegurarse de que cada columna contiene el mismo tipo de datos de arriba a abajo. Una columna con fechas todos deben ser formateado la misma, por ejemplo, y una columna con el texto no debe tener ningún celdas con formato numérico. Guarde y cierre la hoja de cálculo.

2 Acceso abierto. En la ventana "Getting Started", seleccione "Base de datos en blanco." Ir a la pestaña "datos externos" y haga clic en "Excel" en el grupo de "importación". Haga clic en el botón "Examinar" y vaya a la hoja de cálculo de Excel que desea convertir en una tabla de Access. Haga clic en la hoja de cálculo, haga clic en "Abrir" y luego haga clic en "Aceptar".

3 Elija la hoja de cálculo del libro de Excel que desea importar a Access y haga clic en "Siguiente". Seleccione la casilla de verificación "Primera fila contiene encabezados de columna" y haga clic en "Siguiente".

4 Cambiar los encabezamientos de las columnas si se desea mediante la introducción de un nuevo nombre en el cuadro "Nombre del campo". Seleccione el tipo de datos de cada columna en el "Tipo de datos" desplegable. En el cuadro "indexado", haga clic en "Sí (sin duplicados)" para evitar inadvertidamente importar las filas duplicadas. Haga clic en Siguiente."

5 Seleccione la opción "Permitir a Access agregar la clave principal" para asegurar que cada registro en su nueva base de datos Access tiene una clave única para identificar y ayudar a localizar los registros más rápidamente. Haga clic en Siguiente."

6 Introduzca un nombre para la nueva tabla de acceso en el cuadro "Importar a la tabla" y haga clic en el botón "Finalizar". Ahora tendrá una nueva base de datos Access a partir de la hoja de cálculo Excel.

Consejos y advertencias

  • Puede importar una hoja de cálculo de Excel con un máximo de 255 columnas de datos en Access.
  • Sólo se puede hacer una hoja de cálculo en una tabla de Access. No se puede importar un libro entero.