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Cómo sincronizar Outlook en 2 equipos diferentes

Cómo sincronizar Outlook en 2 equipos diferentes


La sincronización de Outlook en 2 ordenadores diferentes puede ser difícil. sí Outlook no incluye ninguna de las capacidades de sincronización, ya que está diseñado principalmente para trabajar como cliente de un servidor de Exchange. El servidor de Exchange se encarga de la sincronización cuando se utiliza una cuenta de usuario en 2 ordenadores diferentes. Existen unas pocas opciones para proporcionar diferentes niveles de sincronización de Outlook entre diferentes ordenadores.

Instrucciones

1 Utilizar un servicio de correo electrónico IMAP capaz de sincronizar los mensajes. servicios de correo electrónico IMAP capaces como Gmail, o GMX Correo, le permiten establecer una conexión sincronizada a Outlook. Configuración de una conexión sincronizada entre cada equipo y la misma cuenta IMAP, sincroniza todos los mensajes en la cuenta de Gmail entre los dos equipos. Configurar la cuenta IMAP para recibir todos los mensajes enviados a su cuenta de correo electrónico original. Esto se puede hacer para que los mensajes enviados a su cuenta original aparecen en Outlook con la dirección de la cuenta original y Outlook puede enviar mensajes a través de la dirección de la cuenta original, eliminando la necesidad de cambiar las direcciones de correo electrónico en la cuenta original para obtener la sincronización .

2 Utilizar un PDA como un servicio de sincronización. Muchos PDAs (Personal Digital Assistants) y los teléfonos celulares tienen la capacidad de sincronizar con Outlook, ya sea directamente, oa través de un programa asociado instalado en el equipo. Si sincroniza Outlook en el primer equipo a la PDA o teléfono móvil, a continuación, sincronizar Outlook en el segundo equipo en el mismo dispositivo. Esto realiza la mitad de la sincronización entre los 2 ordenadores diferentes. Se asegura que los cambios en Outlook En el primer equipo hacen a Outlook en el segundo equipo. Si a continuación, sincronizar el dispositivo con Outlook en el primer equipo, se asegura que los cambios realizados a Outlook en el segundo equipo llegan a la primera.

3 Un servicio de Exchange hospedado le permite utilizar Internet para sincronizar con un servidor Exchange remoto. Mediante la configuración de las dos copias de Outlook para sincronizar con la misma cuenta en el servicio de Exchange hospedado, se puede asegurar la sincronización, siempre y cuando ambos equipos tienen acceso a Internet.

Consejos y advertencias

  • Para obtener los mejores resultados, debe configurar el servidor de Exchange hospedado para recibir todos los mensajes enviados a su cuenta de correo electrónico original, en lugar de permitir Outlook para recibir directamente los mensajes. Esto asegura que los mensajes se sincronizan a cualquier copia de Outlook que está sincronizando con Exchange, en lugar de que es soportado debido a que la copia de Outlook que se recibe directamente de ellos estaba fuera de línea.
  • El uso de una cuenta IMAP capaz de sincronizar Outlook se sincronizar el correo electrónico, pero no el calendario de Outlook, tareas, y otros artículos.
  • Sincronización con un PDA o teléfono móvil que funciona bien, pero no garantiza el 100% de sincronización, ya que sólo los cambios realizados en Outlook en el primer equipo antes de la sincronización del dispositivo hacen que el segundo equipo.