Cómo imprimir las notas del orador en Powerpoint

Cuando realiza una presentación con Microsoft PowerPoint, que está a menudo mostrando una audiencia una presentación electrónica llena de datos. Esto no quiere decir que tienes que memorizar todo lo que no se muestra en la diapositiva, tales como los apartes o notas adicionales para decirle a la audiencia. PowerPoint facilita una manera para que usted pueda crear notas a sí mismo a medida que diseña cada diapositiva. Estas "notas del orador" no se muestran junto con la corredera; el público nunca sabrá que están allí. En su lugar, son imprimibles en la preparación para la presentación de diapositivas.

Instrucciones

1 Abra Microsoft PowerPoint, haga clic en la pestaña "Archivo" y haga clic en "Abrir". Vaya a la PowerPoint con el orador señala a imprimir y haga doble clic en el nombre del archivo. La presentación se abre en el espacio de trabajo de PowerPoint con la proyección de diapositivas primera / título. Todas las notas de altavoces en cada diapositiva aparecerá en la parte inferior de la pantalla.

2 Agregar notas de altavoces adicionales desplazándose a través de las diapositivas y escribir en el cuadro de texto inferior.

3 Haga clic en la pestaña "Ver" en la parte superior de la pantalla. Haga clic en el botón "Página de notas" a la izquierda de la cinta / barra de herramientas debajo de la ficha. La vista cambia a una vista de página completa donde se puede ver tanto en la diapositiva y las notas del orador asociados a ella.

4 Haga clic en la pestaña "Archivo" y seleccione "Imprimir" para abrir el cuadro de diálogo "Imprimir".

5 Despliegue el menú bajo la "Diapositivas" cabecera, que por defecto es "la página índice Diapositivas". Haga clic en el botón "Página de notas". Una imagen de una de las páginas de notas del orador llena la tercera porción derecha de la pantalla.

6 Haga clic en el botón "Imprimir" para imprimir una copia de las notas del orador o empujar a las "copias" de caja de hasta el número de juegos que desea imprimir.

Consejos y advertencias

• Para imprimir sólo la nota de altavoces para cada página de diapositiva y no que la guía, mientras que en la vista "Página de notas", haga clic en el marco cuadrado que rodea la corredera, que lo destaca. Pulse el botón "Eliminar" en el teclado, lo que elimina la diapositiva de la página, dejando sólo las notas del orador.