Tutorial para el programa informático de acceso

Microsoft Access, uno de los programas de bases de datos informáticas más utilizadas en el mercado, permite a los usuarios tomar grandes cantidades de datos de manera eficiente y clasificar, manipular y crear informes a partir de ella. Mucha gente encuentra este útil programa intimidante. Sin embargo, dada una simple reseña de Access 2007, los nuevos usuarios pueden comenzar a disfrutar de sus beneficios.

Mesas

Comience por crear una tabla. usuarios de Microsoft Excel encuentra la aparición de la tabla de Access familiar, teniendo en cuenta la similitud con una hoja de cálculo de Excel. Use una tabla para crear la estructura básica de la base de datos. Usar la fila superior de la tabla para crear campos para los datos, tales como "nombre", "dirección", o "número de identificación". Access permite a los usuarios editar las propiedades de estos campos. Por ejemplo, los campos numéricos tienen opciones como la moneda de contabilidad o las opciones de formato.

Microsoft hace numerosas plantillas pre-diseñadas disponible para los usuarios tomar ventaja de las bases de datos creadas comúnmente, tales como gestión de contactos, seguimiento de inventario, y las funciones de ventas. El uso de estas plantillas hace que el uso del programa infinitamente más fácil que crear una tabla a partir de cero.

formas

Crear formas de hacer más fácil la introducción de datos. Formas hacen más fácil la introducción de datos visualmente permitiendo a los usuarios personalizar el diseño de la pantalla de entrada de datos. Una vez creado, hace que una forma de entrada de datos más fácil para cualquier persona que utilice el programa, independientemente de su nivel de familiaridad con acceso.

Al igual que con las tablas, Microsoft tiene numerosas plantillas de formulario pre-diseñados disponibles. Además, Access incluye un asistente que guía a los usuarios a través del proceso de creación de sus propias formas.

Informes

Crear informes de manipular sus datos. El acceso ofrece a los usuarios la capacidad de tomar los datos que han entrado y organizar cualquier manera que ellos desean en los informes. Optar por crear manualmente un informe o utilizar el construido en el asistente para guiarlo a través del proceso de creación de un informe con la ayuda del programa.

El entorno de creación de informes en Access permite a los usuarios una gran flexibilidad en el diseño de la apariencia de la salida final. Por ejemplo, las opciones de fuente incluyen el tamaño, el estilo, y el efecto. Haga clic y arrastre para seleccionar la ubicación de los campos dentro de los informes y moverlos al lugar deseo.

Funciones de datos

Familiarizarse con las funciones de datos en Access. Por ejemplo, ordenar los datos en cualquier orden alfabético o revertir-alfa con el clic de un botón. Filtrado de datos permite a los usuarios extraer datos sólo especificados fuera de la piscina más grande de registros. Las consultas permiten a los usuarios realizar la manipulación de datos más complejas. Los usuarios utilizan estas herramientas para seleccionar datos específicos y administrar como se desee.