Cómo planificar un seminario Web

Webinars enseñan o aportan nuevos datos que una audiencia en línea. Webinars normalmente no duran más de dos horas y proporcionan información esencial acerca de un tema de presentadores que son expertos en su campo. Seminarios web pueden ser utilizados por pequeñas y grandes empresas para ayudar a enseñar a los empleados, proveedores, clientes y otros acerca de nuevos productos y la investigación actual o para proporcionar formación en nuevos equipos o técnicas.

Instrucciones

1 Elegir un programa de conferencias web que se adapte a los asistentes suficientes. Algunos programas tienen capacidad de 15 a 50 personas, mientras que otros tienen capacidad para 1.000 o más. Tenga en cuenta la facilidad de registrarse para un seminario web y cómo la gente va a tener acceso a un seminario en línea antes de comprar un programa. Algunos programas ofrecen streaming de audio y web, que permite a la audiencia a hacer clic en un enlace para escuchar a través de su ordenador. Otros programas utilizan un puente teléfono. Esto significa que los presentadores y los miembros de la audiencia tendrán que poner en el seminario a través del número de teléfono especial previsto. Miembros de la audiencia escuchan el seminario sobre el teléfono mientras está viendo imágenes en su pantalla de ordenador.

2 Juntar un pequeño equipo de personas para crear y organizar un seminario. Su equipo puede constar de un organizador, una o dos presentadores y un asistente para ayudar cuando sea necesario. Los organizadores eligen temas de seminario y presentadores, manejan la comercialización y las cuestiones de registro en línea, introduce presentadores al comienzo del seminario y ayuda a resolver los problemas técnicos que se producen durante el seminario. Los presentadores son los que tienen experiencia en la enseñanza del tema o aquellos que son expertos en el tema.

3 Limitar seminarios en línea para dos o tres horas, y el horario al menos dos descansos de 15 minutos durante la sesión. Esto ayuda a evitar que su audiencia se aburra durante la presentación.

4 Elija un formato de seminario. Los formatos más comunes incluyen presentador simple o múltiple, estilo de entrevista, paneles de discusión y participación del público (sesiones de preguntas y respuestas). presentadores individuales o múltiples proporcionan información en un formato de estilo de conferencia. estilo de entrevista puede incluir cuestiones planteadas por el público antes de la webinar. El organizador por lo general hace las preguntas y los presentadores proporcionar respuestas. Los paneles de discusión incluyen generalmente dos o tres presentadores responder a las preguntas proporcionadas por el público o creados por el organizador. El organizador puede actuar como moderador en una mesa redonda. seminarios web permiten la participación del público a la audiencia a hacer preguntas a los presentadores directamente mediante mensajería instantánea o vídeo en directo.

5 Elija ayudas visuales para incluir en el seminario. Las ayudas visuales se utilizan para aclarar las instrucciones durante el entrenamiento, resaltar los datos importantes o introducir nueva información. Las ayudas visuales pueden incluir tablas y gráficos, presentaciones de PowerPoint a corto o visuales paso a paso de un nuevo proceso.

6 Programar un ensayo para presentadores y otros involucrados para resolver cualquier dificultad técnica antes del seminario web va en vivo. Si presentadores están siguiendo un guión, el ensayo es una oportunidad para corregir cualquier información errónea o reducir partes habladas para satisfacer contraints tiempo.

Consejos y advertencias

• Anunciar su seminario web en los sitios web de redes sociales, a los que en sus listas de correo electrónico o en su sitio web. Grabar su seminario, y añadir un enlace a su sitio web para los que no pudieron asistir pueden escuchar en una fecha posterior.
• Siempre reserva de audio / visual y equipo de computadora y espacio para conferencias con antelación por lo que no tienen que pasar un tiempo valioso antes de que el seminario web en busca de artículos de primera necesidad.