¿Cómo elegir un sistema de Videoconferencia

Durante la búsqueda de un sistema de videoconferencia, asegúrese de encontrar el que mejor se adapte a sus necesidades. Mientras que los empleados en las tiendas de venta de sistemas que pueden dar sus opiniones sobre lo que es mejor, es posible que prefiera para tomar esa decisión por ti. Conocer algunos componentes clave puede ayudar a elegir el mejor sistema.

Instrucciones

1 Identificar sus necesidades de conferencia de vídeo. El tipo de sistema que funcione mejor para usted depende de la cantidad de personas que van a utilizar el sistema de conferencias en un momento dado. Hay cuatro clasificaciones de los sistemas basados ​​en PC-:, con ruedas, portátil e instalados. Los sistemas basados ​​en PC funcionan bien para los individuos, rollabouts trabajan durante tres a 15 personas, sistemas portátiles pueden alojar hasta ocho personas y se instala sistemas de trabajo durante cinco a 30 personas.

2 Considere el tamaño de la pantalla que viene con el sistema. En una videoconferencia, que quiere asegurarse de que usted y cualquier otra persona en la habitación de la conferencia puede ver claramente la gente que está interactuando con durante el evento. pantallas de proyección LCD pueden proporcionar una mayor área de visualización con menos gastos que la compra de un monitor del mismo tamaño.

3 Averiguar qué cantidad de ancho de banda que desea utilizar. La claridad de la imagen y del sonido depende de la capacidad del sistema para comprimir y expandir los datos a través de líneas telefónicas. Los sistemas basados ​​en PC no necesitarán tanto ancho de banda como los sistemas instalados. Si necesita movimiento para transferir sin llegar a ser borrosa, tendrá que buscar un sistema con 384 K de ancho de banda. Menos ancho de banda proporcionará una imagen clara, siempre y cuando todo el mundo se queda quieto.

4 Evaluar si se necesita un sistema que pueda comunicarse con varios tipos diferentes de sistemas de video conferencia. La mayoría de los fabricantes utilizan un algoritmo estándar para la comunicación, lo que permite que los sistemas interactúen incluso cuando se está utilizando un fabricante diferente que otra persona involucrada en la conferencia. Algunos sistemas de búsqueda del algoritmo en uso por otros sistemas y se seleccionará automáticamente el algoritmo de alta calidad para su uso en conjunción con ese sistema.

5 Determinar si es necesario añadir accesorios a la configuración de la videoconferencia. La mayoría de los sistemas vienen con el software de videoconferencia que necesita, así como el equipamiento básico, pero es posible que tenga cámaras adicionales, una interfaz de PC o varios monitores.

6 Pregunta ¿con qué frecuencia el fabricante actualiza el software necesario para ejecutar el sistema. Mientras que las actualizaciones pueden mejorar su sistema, si una empresa emite actualizaciones de todos los años, puede haber problemas con el sistema de la compañía está tratando de resolver. Si usted tiene que comprar las actualizaciones, se puede añadir a su coste de inversión total.