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Cómo desarrollar el cobro de deudas software de forma gratuita

Cómo desarrollar el cobro de deudas software de forma gratuita


El cobro de deudas es una actividad esencial de cualquier negocio. La eficiencia en esta área deja el tiempo propietario de la empresa para asumir otras responsabilidades vitales. Usted puede construir fácilmente su propio sistema de cobro de la deuda con Microsoft Excel.

Instrucciones

1 Reunir toda la documentación relacionada con la deuda y empezar a Microsoft Excel. Asegúrese de que tiene todos los recibos de pago de los deudores para que pueda registrar su información de forma precisa. la entrada de datos incompleta dará lugar a errores de seguimiento.

2 Crear los siguientes campos: nombre, dirección, ciudad, estado, código postal, phone1, phone2 (opcional), amount_owed, fecha y número de cuenta. Asegúrese de que el campo de fecha tiene el formato de un verdadero campo de fecha Microsoft. Esto le permitirá hacer la clasificación, y los cálculos de la fecha en el futuro.

3 Introduzca los datos de su papeleo. Asegúrese de que cada persona que aparece tiene sus datos registrados con precisión. Con cada entrada, asegúrese de que no hay recibos adicionales sobran. Esto asegura una imagen precisa de lo que se adeuda.

4 Ordenar la lista en el campo "cantidad adeudada". Ahora se puede ver que le debe la mayor cantidad de dinero y que se debe perseguir por primera vez en la corte. Usted tiene una herramienta para la limpieza de las mayores cuentas de morosos en primer lugar.

Consejos y advertencias

  • Asegúrese de que introduzca todos los campos. Los campos de datos que faltan no se ordenen correctamente.
  • No intentar cobrar las cuentas atrasadas que ya han pagado. Esto puede resultar en una acción policial y el acoso en su contra.