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Cómo extraer información de los archivos de base de datos PDF

Cómo extraer información de los archivos de base de datos PDF


Formato de Documento Portátil (PDF) se crean, editan y gestionan mediante Adobe Acrobat. El formato se utiliza comúnmente para distribuir documentos electrónicamente. Si ha recibido un documento en formato PDF, utilizar Acrobat para poder verla y volver a utilizar el contenido según sea necesario. Puede extraer partes de documentos y convertirlos a otros formatos. Por ejemplo, Acrobat le permite hacer una selección en un documento PDF que contiene información de base de datos y convertirla en una hoja de cálculo de Microsoft Excel.

Instrucciones

1 Abrir un documento PDF en Adobe Acrobat.

2 Haga clic en la herramienta "Seleccionar" de la barra de herramientas Seleccionar y Zoom.

3 Pulse la tecla "Alt" mientras arrastra el cursor sobre una tabla de información. Crear un rectángulo sobre las filas y columnas que desea extraer.

4 Haga clic en la selección. Haga clic en "Copiar como tabla" para conservar el formato de la tabla.

5 Abrir un nuevo documento en Microsoft Excel.

6 Haga clic en la hoja de cálculo y seleccione "Pegado especial".

7 Seleccione "Hoja de cálculo XML" y haga clic en "Aceptar".

Consejos y advertencias

  • Si no es necesario conservar el formato de datos, seleccionar "Abrir tabla en hoja de cálculo" en el paso 4. Esta se abrirá la tabla en una aplicación de hoja de cálculo que lee los valores separados por comas (CSV), como Excel.
  • Si usted tiene información de base de datos que es más de una página, cambiar la vista de la página para que sea más fácil para seleccionar la tabla. En "Ver", seleccione "Presentación de página, Página individual continua."