Cómo correos electrónicos de respaldo en MS Outlook

Si usted tiene algunos mensajes de correo electrónico que no desea perder, asegúrese de hacer periódicamente copias de seguridad de sus carpetas de Outlook 2010 y mensajes personales. Aunque Microsoft Outlook 2010 no viene con una función de copia de seguridad en sí mismo, utilizar la función de exportación en la aplicación de correo electrónico para lograr los mismos resultados que una utilidad de copia de seguridad. La exportación de sus mensajes y carpetas personales en Outlook es una tarea sencilla que requiere sólo unos pocos clics del ratón.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Outlook 2010.

2 Haga clic en el botón de Microsoft Office en la esquina superior izquierda de la ventana de Outlook.

3 Haga clic en la pestaña de "ahorro de energía" y luego "Exportar".

4 Haga clic y seleccione la opción "Exportar a un archivo" opción en la lista, a continuación, haga clic en el botón "Siguiente".

5 Seleccione "Archivo de datos de Outlook" (Pst) de la lista de opciones disponibles, a continuación, haga clic en "Siguiente".

6 Haga clic y resalte "Carpetas personales" en la parte superior de la lista. Marque la casilla de opción "Incluir subcarpetas", a continuación, haga clic en el botón "Siguiente".

7 Introduzca un nombre descriptivo en el "Guardar archivos exportados como:" cuadro de texto, a continuación, haga clic en el botón "Examinar" y seleccione la carpeta donde desea guardar el archivo exportado. Deje los "Reemplazar duplicados con los elementos exportados" opción activada, a continuación, haga clic en el botón "Finalizar".

Consejos y advertencias

• Asegúrese de que nunca pierde su archivo de Outlook "PST" copiándola a una unidad flash USB o unidad de disco externa.