Cómo mejorar el rendimiento de Microsoft Outlook

Microsoft Outlook es un cliente de correo electrónico para organizar la correspondencia en línea y eventos importantes. Dado que los individuos y las empresas pueden utilizar Outlook, tiene una variedad de características que la mayoría de las personas no utilizan o necesitan en las operaciones del día a día. Estas características adicionales pueden impedir la velocidad y el rendimiento de Outlook. Para hacer que Outlook se ejecute de manera más eficiente, tendrá que desactivar las funciones que no necesitas y comprimir las características que usted utiliza.

Instrucciones

1 Comprobar para ver si su equipo cumple o supera los requisitos del sistema para la versión de Outlook (ver Recursos). Si el sistema no cumple con los requisitos mínimos, tendrá que actualizar el hardware del ordenador o cambiar su versión de Outlook, dado que pueden generar un rendimiento drásticamente lento, y no todas las características funcionará correctamente.

2 Haga clic en "Inicio", "Todos los programas" y "Windows Update". Haga clic en "Buscar actualizaciones" e instalar las actualizaciones de Office disponibles para mantener su software actualizado. Una versión antigua de Outlook podría inhibir el desempeño óptimo.

3 Eliminar mensajes sin importancia. Una gran bandeja de entrada puede disminuir el rendimiento de Outlook ya más memoria está dedicada a mantener esos mensajes de correo electrónico activa. Para eliminar los mensajes de forma permanente, los envían a la carpeta Elementos eliminados haciendo clic en "Borrar" o arrastrándolos y soltándolos. Una vez que todos sus mensajes no importantes están en la carpeta Elementos eliminados, seleccionar todo en el menú "Editar" y haga clic en "Eliminar", también en el menú "Editar".

4 Archivo de mensajes antiguos. De vez en cuando, Outlook mostrará un cuadro de diálogo que le pide que archivar sus elementos antiguos. Haciendo caso omiso de este mensaje va a mantener todos sus archivos en uso activo y requieren mucho más la memoria del sistema. Sin embargo, el archivo de los elementos antiguos o no utilizados hará más eficiente el uso de memoria de Outlook. Para archivar manualmente, haga clic en "Archivo" en el menú "Archivo" y seleccionar las carpetas que desea archivar.

5 Eliminar archivos adjuntos de los correos electrónicos y guardarlos en un lugar fuera de su cliente de correo electrónico. Los archivos adjuntos son generalmente archivos de gran tamaño y pueden monopolizar la memoria de Outlook. Abre el correo electrónico cuyo apego que desea eliminar. Haga clic en el archivo adjunto y guardar y sacarlo de aquí.

6 archivos personales compactos. Seleccione "Administración de archivos de datos" en el menú "Archivo". Seleccione "Carpetas personales" y haga clic en el botón "Configuración". Haga clic en "Compactar ahora." Este proceso puede tardar un poco, sobre todo en su primera vez en uso.

Consejos y advertencias

• Hay maneras de aumentar el rendimiento de Outlook fuera del propio cliente de correo electrónico. Es posible que desee comprar memoria RAM adicional.
• Habitualmente desfragmentar el ordenador es otra manera de optimizar la velocidad de Outlook.
• Al borrar mensajes de correo electrónico desde la carpeta "Elementos eliminados", tenga en cuenta que este tipo de mensajes serán borrados permanentemente de su equipo y no tendrán más acceso a ellos. Si no está seguro de si usted desea acceder a un correo electrónico en el futuro, es más seguro para archivarlo que eliminarlo.