Cómo utilizar función subtotales de Excel

función subtotales de Excel calcula un subtotal de una base de datos o lista. Se utiliza normalmente sólo para modificar una lista existente porque los subtotales comando desde el menú de datos por lo general se puede crear la lista con mayor facilidad. Los pasos siguientes muestran cómo utilizar función subtotales de Excel.

Instrucciones

1 Aprender la sintaxis de subtotal. Es subtotal (function_number, reference_1, reference_2, ... reference_i ..., reference_n) donde function_number es el número correspondiente a la función que se utilizará para calcular el subtotal y reference_i son hasta 29 referencias para el que se calcula el subtotal.

2 Examinar los siguientes números de función y sus correspondientes funciones: 1, Normal; 2, CUENTA; 3, CONTARA; 4, MAX; 5 MINUTOS; 6, PRODUCTO; 7, DESVEST; 8, DESVESTP; 9, SUM; 10, VAR; y 11, VARP. Tenga en cuenta que estos números de función incluirán valores ocultos. Añadir 100 a estos números de función si desea que la función de hacer caso omiso de los valores ocultos.

3 Esperar subtotales anidados dentro de las referencias sean ignorados por la función subtotales para evitar contar dos veces. Las filas que no están incluidos en el resultado de un filtro también serán ignorados. SUBTOTAL devolverá el # ¡VALOR! valor de error cuando ninguna referencia es una referencia 3D.

4 Introduzca los siguientes valores en la primera columna de una hoja de cálculo de Excel:

Fila 1: Los datos;
Fila 2: 110;
Fila 3: 15;
Fila 4: 165.

5 Mira algunos ejemplos del subtotal en base a las entradas realizadas en el Paso 4: = SUBTOTAL (9, A2: A4) evaluará como SUM (110,15,165) o 290 porque la función 9 es la función suma; = SUBTOTAL (1, A2: A4) se evaluará como PROMEDIO (110,15,165) o aproximadamente 96,67 1 porque la función es la función PROMEDIO.