Cómo ahorrar como "sólo lectura" en Word 2007

Al compartir un documento de Word con los demás, puede ser deseable limitar los cambios que otros pueden hacer. Por lo general, el autor del documento se guardará el archivo como "sólo lectura". En Microsoft Word 2007, hay dos opciones para guardar un documento como "sólo lectura".

Instrucciones

El método de "Guardar como"

1 Guarde el documento de Word haciendo clic en el botón de "Microsoft Office" en la esquina superior izquierda de la pantalla. Aparecerá un menú desplegable. Clic en Guardar." Se abrirá una ventana. Haga clic en "Guardar" de nuevo. El documento debe guardarse antes de guardar como un archivo de "sólo lectura".

2 Haga clic en el botón "Microsoft Office" y elegir la opción "Guardar como". Una nueva ventana se abrirá. Mira a la esquina inferior derecha de la ventana. "Herramientas" aparecerán con un pequeño triángulo orientado a la baja. Haga clic en "Herramientas" y aparecerá un pequeño menú desplegable. Haga clic en "Opciones Generales".

3 Haga clic en el cuadro pequeño al lado de "sólo lectura recomendada" en la nueva ventana que se abre. Haga clic en Aceptar."

4 Haga clic en "Guardar" en el "Guardar como" ventana. Puede que sea necesario para guardar el documento con un nombre nuevo. Para determinar esto, cierre el documento y volver a abrirlo. Si el nombre actual está muy bien, se abrirá una ventana de lectura, "[name.doc Archivo] se debe abrir como de sólo lectura a menos cambios en él necesitan ser salvados. Abrir como de sólo lectura?"

El Método "Revisión Tab"

5 Haga clic en la pestaña "opinión" en la sección media-alta de la pantalla. Haga clic en "Proteger documento." Aparecerá un pequeño menú desplegable. Haga clic en "Restringir formato y edición." Una o panel de tareas de la barra lateral, aparecerá junto al documento de Word.

6 Marque la casilla junto a "Permitir que este tipo de edición en el documento" bajo "2. Restricciones de edición" en la barra lateral. En el menú desplegable debajo de la casilla marcada, elija "No hay cambios (sólo lectura)."

7 Haga clic en "Sí, aplicar la protección" bajo "3. aplicación de Inicio". Una pequeña ventana aparecerá que pide un método de protección a través de una autenticación de usuario o contraseña. Es opcional, por lo que establecer una contraseña si lo desea, o simplemente haga clic en "Aceptar". Para detener la protección del documento, haga clic en "Detener la protección" en el panel de tareas a la derecha del documento.

Consejos y advertencias

• Cualquier persona puede volver a nombrar y guardar el archivo con el fin de editarlo. Para que el documento realmente no editable, convertirlo en un archivo PDF.