Cómo buscar y reemplazar múltiples documentos de Word

"Sustituir" es una función muy útil en Microsoft Word. La adición a la herramienta de búsqueda estándar "Buscar", "Sustituir" buscará automáticamente su palabra o frase elegida y sustituirla por otra palabra o frase. Esta es una alternativa útil a la función de corrección ortográfica típica, y la opción "Reemplazar todo" puede ser especialmente importante para la fijación de los nombres de personas o lugares en un documento de taquigrafía. Además, las nuevas versiones de Word almacenan sus frases anteriores para facilitar la consulta y la repetición en varios documentos.

Instrucciones

1 Haga clic en "Cambiar" en la parte superior derecha de la pestaña Inicio en Microsoft Word. Se le pedirá que introduzca el texto deseado encontrar, y el texto de reemplazo adecuado.

2 Haga clic en "Reemplazar" para buscar y reemplazar la instancia del siguiente texto de su posición actual del cursor en el documento activo. También puede utilizar "Buscar siguiente" para pasar a la siguiente instancia del texto elegido para volver a colocarla.

3 Haga clic en "Reemplazar todo" para buscar y reemplazar todas las instancias de su texto seleccionado en el documento. Palabra le avisará en cuanto a cuántos reemplazos se han hecho.

4 Repita este proceso en todos los documentos que desea editar. Palabra almacenará el texto reciente para facilitar el acceso.

Consejos y advertencias

• Deshacer la sustitución o sustituciones pulsando la tecla "Ctrl-Z" o haciendo clic en la flecha hacia la izquierda en la parte superior de la ventana.