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Ventajas de Powerpoint

Ventajas de Powerpoint


La aplicación de diapositivas de Microsoft Office PowerPoint permite a los usuarios transmitir grandes cantidades de información a una amplia gama de audiencias. El presentador puede utilizar la aplicación para explicar los proyectos complejos no están bien adaptados a la muestra estática, y la naturaleza electrónica de PowerPoint permite a los usuarios actualizar la información en el último minuto. Además, los usuarios pueden disfrutar de una serie de otras ventajas al utilizar el software de presentaciones PowerPoint.

La comunicación eficaz

PowerPoint permite a los presentadores transmiten una cantidad considerable de información en una sola presentación. En lugar de números y gráficos estáticos, sin embargo, los usuarios de PowerPoint pueden agregar animaciones, gráficos en movimiento y una serie de otras funciones que llaman la atención a los puntos importantes o ilustran conceptos difíciles. La organización de instrucción de PowerPoint Hojas de habilidad observa que los usuarios pueden construir un argumento mediante la visualización de una oración a la vez, y algunos usuarios pueden personalizar las presentaciones de PowerPoint minutos antes de la entrega de la información. Automatizado progresión de diapositivas durante la presentación de la presentación de diapositivas de PowerPoint, de acuerdo a las Hojas de habilidad, también permite a los usuarios monitorear la audiencia para la retroalimentación no verbal como el bostezo o miradas confusas. Después de notar retroalimentación de la audiencia, los presentadores pueden adaptar la presentación de elaborar sobre ciertos temas o proporcionar información de apoyo adicional.

fácil Distribución

La naturaleza electrónica de PowerPoint hace que la distribución sencilla, sobre todo si se compara con presentación más tradicional, como transparencias y folletos impresos. Muchas organizaciones publican las presentaciones de PowerPoint en los sitios web para su descarga, y las aplicaciones de visor de PowerPoint libre acceso basados ​​en muchos navegadores populares permiten a los usuarios Web para ver la presentación desde casi cualquier lugar. Además, el sitio web de auto-superación personal Crecimiento dice que los usuarios pueden grabar presentaciones de PowerPoint a un DVD para su visualización en un televisor, y algunos usuarios pueden utilizar los medios CD o DVD para distribuir archivos de PowerPoint muy grandes. Hojas de habilidad también señala que los presentadores pueden distribuir archivos de PowerPoint antes de una presentación programada para familiarizar al público con los conceptos clave y la información crítica.

Formato PPS

Aunque muchos usuarios distribuir archivos de PowerPoint con la extensión familiarizado PPT, PowerPoint también permite a los creadores de contenido para guardar los archivos en un PPS, o PowerPoint, formato. Cuando un destinatario abre un archivo PPS, PowerPoint lanza directamente en el modo de presentación de diapositivas y de inmediato comienza la entrega de contenido. Esta funcionalidad evita que los usuarios puedan ver y modificar el contenido antes de experimentar la presentación de diapositivas, y el formato de PowerPoint es ideal para quioscos y otros lugares que se benefician de la entrega automatizada.

Amigable con el medio ambiente

Anand Natrajan, quien tiene un doctorado en Ciencias de la Computación y sirve como el vicepresidente de ingeniería en LucidMedia Inc., observa en su página web que las presentaciones de PowerPoint han sustituido en gran medida las transparencias para retroproyector. La transición a PowerPoint permite a los usuarios utilizar una pantalla electrónica en lugar de los materiales impresos en transparencias de plástico, y los medios electrónicos mantiene las transparencias fuera de los vertederos.