Cómo crear una lista desplegable en una hoja de cálculo de Excel

En una hoja de cálculo Microsoft Excel 2010, puede crear menús desplegables en celdas de datos seleccionados para ayudar a hacer más fácil la entrada de datos o para limitar las opciones de entrada. Para ello, se crea una lista de elementos desplegables en otra parte de la misma hoja de cálculo o en una hoja de cálculo diferente en el mismo libro. Se puede crear una lista desplegable con un máximo de 32.767 entradas, pero eso es probablemente varios miles más de lo que nunca va a necesitar.

Instrucciones

1 Abra una hoja de cálculo de Excel. Haga clic en una celda vacía y escriba el primer elemento de la lista desplegable. Pulse la tecla "Enter" y escriba la segunda entrada. Siga haciendo esto para todas las entradas en la lista de lo que necesita.

2 Haga clic en la celda en la que desea una lista desplegable. Haga clic y arrastre en varias celdas para poner de relieve todos ellos si desea que todos ellos tienen la lista desplegable.

3 Haga clic en la pestaña "Datos" en la cinta de opciones y haga clic en "Validación de datos" en el grupo Herramientas de datos.

4 Haga clic en el menú desplegable que aparece en la ficha Configuración y seleccione "Lista". Haga clic en el botón al lado del cuadro de texto Fuente para abrir el cuadro de referencia. Haga clic y arrastre sobre las celdas que contienen las opciones para el menú para seleccionar todos ellos y, a continuación, haga clic en el botón al lado de la zona seleccionada en el cuadro de diálogo. Asegúrese de que tanto el "ignorar blanco" se comprueban y opciones "Dentro de la celda desplegable".

5 Haga clic en la pestaña "Mensaje de error". Tipo de "entrada no válida" en el cuadro de texto Título. Escribe "Usted ha hecho una selección válida. Inténtelo de nuevo" en el cuadro de texto del mensaje de error. Si un usuario no selecciona una opción de la lista desplegable, este mensaje de error parpadea en la pantalla.

6 Haga clic en el botón "OK" para cerrar el cuadro de diálogo Validación de datos. La lista desplegable aparece en todas las celdas resaltadas. Guarde la hoja de cálculo.