Instrucciones de uso de QuickBooks

software de contabilidad QuickBooks es utilizado por millones de propietarios de pequeñas empresas. Con él los propietarios de pequeñas empresas pueden realizar un seguimiento de las facturas, ingresos, inventarios e impuestos de ventas. Pueden crear facturas, recibos de ventas, órdenes de compra y los formularios de impuestos. Pueden hacer la nómina, aceptar tarjetas de crédito y recibir pagos en línea. Casi cualquier función de negocio necesaria se puede completar a través del software de QuickBooks o el complemento de los servicios que forman parte de las características de QuickBooks. O al funcionamiento de QuickBooks toma un poco de contabilidad know-how y una disciplina para mantenerse al día con todas sus características variadas.

Instrucciones

Funciones básicas de QuickBooks

1 Añadir un nuevo cliente. Haga clic en el icono "Centro de atención al cliente" en la barra de iconos superior. Cuando el centro de atención al cliente se abre, busque en la esquina superior izquierda y haga clic en el botón "Nuevo Cliente y Trabajo". Introduzca en toda la información conocida sobre cada cliente, a continuación, haga clic en "OK". La versión 2010 ha añadido una característica que le permite pegar esta información de una hoja de cálculo de Excel si eso es lo que estaba utilizando.

2 Añadir un nuevo proveedor. Abra el "Vendedor Center" y haga clic en el botón "New Vendor". La nueva pantalla de proveedor es casi idéntica a la nueva pantalla del cliente. Rellene todos los contactos, el pago y otra información en esta pantalla y haga clic en "OK".

3 Añadir un nuevo empleado. Abra el "Centro de Empleado" y haga clic en el botón "Nuevo Empleado". Es aquí donde, además de la información de contacto, se le añade la información de nómina y el empleo. Haga clic en "Cambiar aquí" y elija el botón "Nómina Info". La información de nómina incluirá el salario por hora o salario pagado, exenciones reclamadas, y la puesta a punto para los días de enfermedad / vacaciones y depósito directo.

Funciones de QuickBooks Intermedio

4 Introduzca las facturas recibidas. Desde la pantalla "Inicio" en QuickBooks, haga clic en el icono "Enter Bills" cuando se recibe una factura. En la pantalla de la factura, introduzca el proveedor a quien se le paga la factura, el artículo o servicio comprado, el importe de la compra y los gastos facturados a un cliente.

5 Utilice la pantalla "pagar facturas" para crear los pagos de las facturas. Cuando se introduce una factura en QuickBooks, la cantidad se pone automáticamente en la cuenta de Cuentas por Pagar. Si ha introducido el proyecto de ley, debe utilizar la pantalla "pagar facturas" para crear realmente el pago de estas facturas. Si se escribe un cheque y se introduce como una transacción sencilla sin necesidad de utilizar la pantalla "Pagar facturas", la factura aparecerá como no remunerado en la pantalla "pagar las facturas".

6 Crear nuevas facturas. Haga clic en el icono "Crear Facturas". Las facturas se les da a los clientes que prometen pagar lo que se debe en una fecha posterior. En la factura, introduzca el cliente de hacer la compra, el artículo o servicio adquirido, y la cantidad debida.

7 Utilice el icono de "recibir pagos". Si una factura se ha creado para un cliente, la cantidad adeudada se introduce automáticamente en la cuenta de cuentas por cobrar. Si el cliente hace un pago, esto debe ser registrada mediante el icono "Recibir Pagos". Si no se utiliza el "Recibir Pagos" y simplemente entrar en un depósito de un cliente dejará que la factura no pagada en cuentas por cobrar.

8 Haga clic en el icono de "Depósitos Record". Si el pago se ha recibido, ya sea en forma de un cheque o en efectivo, estos depósitos se introducen automáticamente en la cuenta "Fondos no depositados". Al abrir la pantalla "Depósitos Record" mostrará todos los pagos recibidos. Recuerde que cuando realmente se toma el depósito al banco, usted va a utilizar una hoja de depósito que detallará quién recibió los fondos de las cuales facturar el pago era para. La función de "Depósitos de registro" que se imprimirá comprobante de depósito para usted.

Consejos y advertencias

• Las características avanzadas de QuickBooks incluyen el administrador de impuestos de ventas, servicios de nómina, Gerente de Préstamos, procesamiento de tarjetas de crédito, servicios de tienda online y mucho más. Determinar cuáles de estos servicios que su empresa necesita y consulte a un representante de servicio al cliente QuickBooks con cualquier pregunta que pueda tener.