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Cómo crear una lista de distribución de un archivo CSV en Outlook

Cómo crear una lista de distribución de un archivo CSV en Outlook


No pasar horas volver a escribir todas las direcciones de correo electrónico en una lista de distribución en Outlook cuando se puede importarlos. Al planificar su correo electrónico masivo anual, tenga en cuenta que la mayoría de las bases de datos y programas son capaces de exportar datos a un archivo CSV. Crear el archivo CSV, importar los datos, crear la lista de distribución en Outlook y enviar su correo electrónico. Eso es todo al respecto. Este año, usted estará en casa a tiempo para ver las noticias de la noche.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Outlook. Seleccione "Archivo", "Nuevo" y "carpeta" en la barra de menús.

2 Escriba un nombre para la carpeta en "Nombre" en la ventana "Crear nueva carpeta". Seleccione "Elementos de contacto" en el cuadro desplegable bajo "carpeta contiene". Haga clic en el signo "+" para ampliar "Carpetas personales" y seleccione "Contactos". Haga clic en el botón "OK". Haga clic en el botón "No" cuando se le pregunta si desea agregar un acceso directo a la barra de Outlook.

3 Haga clic en "Archivo" y "Importar y exportar" en la barra de menú. Seleccione "Importar desde otro programa o archivo" de la ventana "Asistente para importación y exportación". Haga clic en el botón "Siguiente".

4 Seleccione la opción "Valores separados por comas (Windows)" en el panel de la ventana "Importar un archivo". Haga clic en el botón "Siguiente".

5 Haga clic en el botón "Examinar". Busque y seleccione el archivo CSV que va a utilizar para la lista de distribución. Haga clic en el botón "OK".

6 Seleccione "Permitir creación de elementos duplicados" en "Opciones". Haga clic en el botón "Siguiente".

7 Haga clic en el signo "+" junto a "Contactos". Seleccione la carpeta que creó en el paso 2. Haga clic en el botón "Siguiente".

8 Pon una marca junto al elemento bajo "Se podrán realizar las siguientes acciones." Haga clic en el botón "Finalizar".

9 Seleccione "Archivo", "Nuevo" y "Lista de distribución" de la barra de menús. Escriba un nombre para la lista de distribución en el área blanca al lado de "Nombre" en la pestaña "Miembros". Haga clic en el botón "Seleccionar Miembros".

10 Elija la carpeta que creó en el paso 2 de la lista desplegable junto a "Mostrar nombres de la" en la ventana "Seleccionar Miembros". Resalta todos los nombres en el panel izquierdo. Haga clic en el "miembros->" botón. Todos los nombres aparecerán en el panel izquierdo, en "Añadir a la lista de distribución." Haga clic en el botón "OK".

11 Haga clic en el botón "Guardar y Cerrar" en la barra de herramientas de la ventana "Lista de distribución".


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