Cómo hacer un nuevo archivo de MS Outlook Archivo

Microsoft Outlook es una herramienta indispensable para muchos, tanto en contextos de negocios y personales. No sólo le permite administrar múltiples buzones de correo, busca a través de los mensajes antiguos, y categorizar mensajes de correo electrónico, sino que también almacena una copia local de los mensajes de correo electrónico que puede tener acceso incluso cuando las conexiones a Internet no están disponibles. Esto le permite leer a través de correos electrónicos antiguos en el camino, cuando es posible que no sea capaz de obtener en línea. Su colección de mensajes de correo electrónico puede llegar a ser muy grande con el tiempo y puede ralentizar la búsqueda y otras funciones. Para acelerar las cosas, se puede crear un archivo de los elementos antiguos, para que pueda seguir teniendo acceso a ellos al tiempo que aumenta el rendimiento.

Instrucciones

1 La perspectiva abierta e ir al menú "Archivo". Haga clic en "Archivo".

2 En la ventana que aparece, seleccione la carpeta que desea crear un archivo de, por ejemplo, "Bandeja de entrada".

3 Haga clic en la flecha al lado de los "objetos del Archivo mayor que:" la opción para que aparezca un calendario. Seleccione una fecha. se archivarán todos los mensajes recibidos antes de esa fecha.

4 Haga clic en "Examinar" para seleccionar una ubicación para el archivo y el nombre del archivo de archivado. Incluyendo la fecha en el nombre del archivo puede ayudar cuando se está navegando más tarde a través de múltiples ficheros de archivo. Puede seleccionar una carpeta en el ordenador (por ejemplo, "Mis documentos") o puede seleccionar un disco duro externo si desea conservar una copia de seguridad de sus mensajes.

5 Haga clic en Aceptar. Después de unos minutos el proceso estará completo y que tendrá un conjunto archivado de los mensajes antiguos.