Información de contacto de Outlook Copiar

Microsoft Outlook es una de las piezas más versátiles de software de organización que se utilizan en el mundo de los negocios hoy en día. De los diferentes componentes disponibles en Outlook, uno de los más potentes es la lista de contactos. Usted tiene la capacidad de almacenar datos importantes acerca de todos sus contactos, como su nombre completo, fecha de nacimiento, direcciones de casa y del trabajo, números de teléfono, direcciones de correo electrónico e incluso el nombre y la fecha de nacimiento del cónyuge de una persona. También tiene la capacidad de proteger y conservar esta información para su custodia o traslado a otra máquina.

Función

Microsoft Outlook está equipado con funciones de importación y exportación que le permiten guardar su lista de contactos en un solo archivo, que luego pueden ser archivados para su almacenamiento o subido a otro equipo. La función de la característica de importación / exportación es garantizar que ninguno de sus datos vitales se pierde debido a la falta de equipo, y también para permitir que se retenga de forma permanente la información de contacto de sus amigos, familiares, clientes y socios de negocios.

tipos

La lista de contactos de Outlook puede ser completamente organizado para satisfacer sus necesidades y objetivos, y esto es más fácil de lograr mediante el uso de categorías personalizadas. Su capacidad de copiar y transferir su lista de contactos en realidad es reforzado a través del uso de estas categorías; es relativamente sencillo copiar sólo una categoría de contactos específicos, en lugar de toda la lista, lo que permite crear archivos de contacto individuales llenos solamente con, por ejemplo, clientes, colegas de trabajo, amigos o familiares.

tamaño

exportados archivos de contacto de Outlook pueden variar en tamaño dependiendo de varios factores. Los números más altos de los contactos seleccionados para su inclusión en la exportación resultará en un tamaño de archivo más grande. Además, los archivos de contacto con más información, como números de teléfono y direcciones de correo electrónico múltiples, fotografías, notas y fechas de nacimiento serán más grandes que los que tienen más que un nombre y un número de teléfono.

beneficios

El mayor beneficio para copiar los contactos de Outlook es la protección de la información. Cuando se exporta una lista de contactos y se guarda en un lugar separado, la posibilidad de pérdida de información desastroso porque se elimina esa lista siempre se puede cargar de nuevo. También se beneficia de la capacidad de duplicar este tipo de listas de contactos en más de una máquina y compartir esa información con otras personas.

Advertencia

El proceso de copia y exportación no requiere que se tomen medidas de seguridad para proteger aún más su lista de contactos. Sin embargo, siempre es una buena idea para aprovechar las funciones de contraseña y cifrado. Hacia el final de los pasos necesarios para iniciar la creación de una lista de contactos duplicados, se le pedirá que proporcione una contraseña que restringirá la capacidad de otra persona para ver los contactos que figuran en la lista. Con el siempre presente riesgo de robo de información, debe asegurarse de que la privacidad de sus contactos está intacto y protegido.